Zarządzenie Nr 253/2020 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 31 lipca 2020 r. w sprawie określenia ograniczeń w wykonywaniu zadań przez Urząd Miasta Włocławek w stanie epidemii.

Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2020 r. poz. 713) i § 15 ust. 5 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 czerwca 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz.U. z 2020 r. poz. 1066, poz. 1161, poz. 1182 i poz. 1292), uwzględniając konieczność zapewnienia bezpieczeństwa obywateli, w tym interesantów i pracowników Urzędu Miasta Włocławek

zarządza się, co następuje:

§1. W ramach wykonywania zadań publicznych realizowanych przez Urząd Miasta, w tym zadań niezbędnych do zapewnienia pomocy obywatelom, interesanci przyjmowani są osobiście w pierwszej kolejności po uprzednim umówieniu wizyty telefonicznie lub elektronicznie: 1)    w budynku przy Zielony Rynek 11/13 – w pomieszczeniu recepcyjnym Biura Obsługi Mieszkańców na stanowiskach obsługi interesanta wyposażonych w przezroczyste przesłony. W czasie obsługi liczba interesantów przebywających w tym samym czasie w jednym pomieszczeniu nie może być większa niż 1 osoba na jedno stanowisko obsługi, 2)    w budynku przy ul. 3-go Maja 22 w pomieszczeniu recepcyjnym na stanowisku wyposażonym w przezroczyste przesłony. W czasie obsługi liczba interesantów przebywających w tym samym czasie w jednym pomieszczeniu nie może być większa niż 1 osoba na jedno stanowisko obsługi, 3)    w budynku przy ul. Kościuszki 12 w pomieszczeniach na stanowiskach obsługi interesanta wyposażonych w przezroczyste przesłony. W trakcie obsługi dopuszczalna liczba interesantów przebywających w tym samym czasie w jednym pomieszczeniu nie może być większa niż 1 osoba na 1 stanowisko obsługi, 4)    w budynku Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie we Włocławku, ul. Ogniowa 8/10 w sprawach orzecznictwa Miejskiego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności we Włocławku, w pomieszczeniu recepcyjnym na stanowisku obsługi interesanta wyposażonym w przezroczyste przesłony, 5)    w innych pomieszczeniach wskazanych przez Prezydenta Miasta Włocławek, przeznaczonych czasowo do wykonywania w ramach obsługi interesanta czynności urzędowej lub zapoznania się z dokumentacją, z zastosowaniem ograniczeń o których mowa w pkt 1-3. §2.1.   Realizacja spraw w Urzędzie Miasta Włocławek jest również możliwa za pośrednictwem: 1)    Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP), 2)    poczty elektronicznej na adres: poczta@um.wlocl.pl lub telefonicznie pod nr 54 414 40 00 w przypadku, gdy nie jest wymagany podpis, 3)    operatora pocztowego – jeśli osoba nie posiada konta na platformie ePUAP, profilu zaufanego albo certyfikatu kwalifikowanego, 4)    pojemnika (urny) umieszczonego przy wejściu do budynku Urzędu Miasta Włocławek przy Zielonym Rynku 11/13, poprzez pozostawienie w nim dokumentów. 2. Kasy Urzędu Miasta Włocławek zlokalizowane w budynkach przy Zielonym Rynku 11/13 i ul. Kościuszki 12 przyjmują wpłaty gotówkowe w dniach: poniedziałek, środa, czwartek w godzinach: 745 – 1430, wtorek w godzinach 745 – 1600, piątek w godzinach 745-1300. 3. Dokonywanie płatności może być również realizowane poprzez bankowość elektroniczną, placówkę bankową lub pocztową. §3. Interesanci nie mogą przemieszczać się w budynkach Urzędu Miasta Włocławek poza wyznaczone obszary pomieszczeń recepcyjnych, o których mowa w § 1. §4. Podczas obecności w pomieszczeniach Urzędu pracownicy wykonujący czynności obsługowe oraz interesanci zobowiązani są do: 1)    zakrywania ust i nosa przy pomocy odzieży lub jej części, maski, maseczki, przyłbicy zgodnie z § 19 ust. 1 pkt 2 lit. c rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 czerwca 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii, 2)    ewentualnego poddania się zdalnemu pomiarowi temperatury ciała, 3)    zachowania wymaganej odległości 2 m od innych przebywających w nim osób, 4)    używania rękawic ochronnych lub stosowania płynu do dezynfekcji rąk. §5. Osoba załatwiająca sprawę w budynku Urzędu Miasta Włocławek, winna posiadać dokument ze zdjęciem, celem ewentualnego ustalenia tożsamości. §6. Zakazuje się zamawiania posiłków z firm cateringowych. Doręczyciele takich firm nie będą wpuszczani na teren Urzędu Miasta Włocławek. §7.  Uroczystość zawarcia związku małżeńskiego odbywać się będzie w Sali ślubów w obecności do 25 osób, które realizują obowiązek o którym mowa w § 19 ust. 1 pkt 2 lit. c rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 czerwca 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii, z wyłączeniem osób sprawujących uroczystość i pary młodych. §8. Funkcjonowanie Urzędu zostaje dostosowane do aktualnej sytuacji. §9. Wykonanie Zarządzenia powierza się Zastępcom Prezydenta, Sekretarzowi Miasta oraz kierownikom komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Włocławek. §10.  Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. §11. Zarządzenie podlega podaniu do publicznej wiadomości poprzez ogłoszenie w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Włocławek, na stronie podmiotowej Urzędu a także poprzez wywieszenie ogłoszenia na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Włocławek.