Zarządzenie Nr 302/2022 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 19 sierpnia 2022 r. w sprawie określenia form i trybu udzielania pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa

Na podstawie art. 12 ust. 5 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2022 r. poz. 583, 682, 683, 684, 830, 930, 1002, 1087, 1161, 1383, 1561 i 1692)

zarządza się, co następuje:

§ 1. 1. Zarządzenie określa formy i tryb udzielania pomocy obywatelom Ukrainy, o których mowa w art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa ( Dz. U. z 2022 r. poz. 583 z późn. zm.) w ramach zakresu określonego Uchwałą Nr L/93/2022 Rady Miasta Włocławek z dnia 8 sierpnia 2022 r. w sprawie zakresu pomocy świadczonej przez miasto Włocławek na rzecz obywateli Ukrainy, w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa. 2. Pomocy obywatelom Ukrainy udziela się w formie: finansowej, rzeczowej, świadczeń niematerialnych. 3. Pomoc, o której mowa w niniejszym zarządzeniu jest udzielana z uwzględnieniem możliwości Gminy Miasto Włocławek, w ramach środków zgromadzonych na wyodrębnionym rachunku bankowym. 4. Pomoc rzeczowa może być udzielona poprzez zakup środków lub usługi i bezpośrednie ich przekazanie lub świadczenie na rzecz obywateli Ukrainy lub za pośrednictwem organizacji pozarządowych, podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariatu (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1327) zajmujących się świadczeniem pomocy dla tych osób, którym Gmina Miasto Włocławek zleci wykonywanie tych zadań i przekaże na ten cel dotacje. 5. Udzielenie pomocy następuje na wniosek oraz z urzędu. § 2.1 Obywatel Ukrainy przebywający na terenie Polski składa wniosek o udzielenie pomocy, o której mowa w niniejszym zarządzeniu do Prezydenta Miasta Włocławek. 2. Wniosek o udzielenie pomocy powinien zawierać: 1) imię i nazwisko uprawnionego oraz jego adres pobytu; 2) datę urodzenia wnioskodawcy; 3) numer PESEL (oświadczenie o braku numeru PESEL); 4) rodzaj wnioskowanej pomocy. 3. Możliwe jest złożenie wniosku w imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych przez jednego z rodziców, opiekuna, kuratora, opiekuna tymczasowego w rozumieniu art. 25 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa, lub osobę sprawującą faktyczną pieczę nad dzieckiem. W takiej sytuacji ust. 2 stosuje się odpowiednio. 4. Właściwa merytorycznie komórka organizacyjna dokonuje oceny wniosku, biorąc pod uwagę ewentualną wolę darczyńcy. W toku jego weryfikacji może żądać uzupełnienia lub wyjaśnienia wniosku. 5. Wniosek powinien zostać rozpatrzony niezwłocznie. Zawiadomienia o sposobie rozpatrzenia wniosku udziela się w formie pisemnej chyba, że nie wymagają tego okoliczności udzielenia pomocy. 6. Wnioskodawca potwierdza uzyskaną pomoc. § 3. Pomoc udzielana za pośrednictwem organizacji pozarządowych wymaga zawarcia porozumienia lub umowy, które określają sposób rozliczenia pomocy. § 4. 1. Właściwa merytorycznie komórka organizacyjna sprawuje kontrolę prawidłowości wykonania zadania. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania lub po jego zakończeniu. 2. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, upoważnieni pracownicy mogą badać dokumenty lub inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji dotyczących wykonania zadania. Na żądanie kontrolującego są zobowiązani dostarczyć dokumenty lub inne nośniki informacji, a także udzielić wyjaśnień lub informacji w terminie określonym przez kontrolującego. 3. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w zakresie udzielonej pomocy, otrzymane środki finansowe podlegają zwrotowi na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych. § 5. Wykonanie zarządzenia powierza się kierującym komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Włocławek i dyrektorom jednostek organizacyjnych Miasta Włocławek realizujących zadania, o których mowa w Uchwale Nr L/93/2022 Rady Miasta Włocławek z dnia 8 sierpnia 2022 r. i niniejszym zarządzeniu. § 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Włocławek.

Załączniki