Zarządzenie nr 250/2016 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 24 sierpnia 2016 r. w sprawie organizacji Narad Koordynacyjnych oraz zasad i trybu ich prowadzenia

Na podstawie art. 7d i 28 - 28f ustawy z dnia 17 maja 1989 r. - Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2015 r., poz. 520, ze zm.) zarządzam, co następuje: § 1. 1. Sytuowanie projektowanych sieci uzbrojenia terenu na obszarze miasta Włocławek koordynuje się na Naradach Koordynacyjnych prowadzonych przez Przewodniczącego Narad Koordynacyjnych - Annę Stypułkowską - Głównego Specjalistę w Wydziale Geodezji i Kartografii Urzędu Miasta Włocławek, która zapewnia ich obsługę techniczną i organizacyjną, a w razie jej nieobecności z powodu choroby, urlopu lub innych przyczyn - Zastępcę Przewodniczącego - Annę Kozicką - Podinspektora w Wydziale Geodezji i Kartografii Urzędu Miasta Włocławek. 2. Sytuowanie projektowanych sieci uzbrojenia terenu koordynuje się po uprzednim zbadaniu bezkolizyjności usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu z już istniejącymii projektowanymi innymi przewodami i urządzeniami, z obiektami budowlanymi, znakami geodezyjnymi, grawimetrycznymi i magnetycznymi, zielenią wysoką, pomnikami przyrody, a także po zbadaniu ustaleń miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego. 3. Informacje o projektowanych sieciach uzbrojenia terenu, ich usytuowaniu, przeznaczeniu oraz podstawowych parametrach technicznych, a także o podmiotach, które tymi sieciami zarządzają, uzyskane w ramach koordynowania sytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu, docelowo będą zasilać bazę danych Geodezyjnej Ewidencji Sieci Uzbrojenia Terenu – GESUT. § 2. W Naradach Koordynacyjnych uczestniczą: 1)Przewodniczący Narady Koordynacyjnej, 2)Zastępca Przewodniczącego Narady Koordynacyjnej, 3)dwaj przedstawiciele Wydziału Urbanistyki i Architektury Urzędu Miasta Włocławek upoważnieni przez Dyrektora Wydziału – reprezentujący branże urbanistyki oraz architektury i budownictwa, 4)upoważniony przedstawiciel Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego we Włocławku, 5)upoważniony przedstawiciel Miejskiego Zarządu Usług Komunalnych i Dróg we Włocławku, 6)upoważniony przedstawiciel Polskiej Spółki Gazownictwa Spółka z o.o. w Warszawie Odział w Gdańsku, Zakład w Bydgoszczy, 7)upoważniony przedstawiciel ENERGA – Operator S.A. Oddział w Toruniu, Rejon Dystrybucji Włocławek, 8)upoważniony przedstawiciel ENERGA – Oświetlenie Spółka z o.o., 9)upoważniony przedstawiciel Orange Polska S.A., 10)upoważniony przedstawiciel Netia S.A., 11)upoważniony przedstawiciel Miejskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. we Włocławku, 12)upoważniony przedstawiciel Miejskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. we Włocławku, 13)przedstawiciele Wydziału Gospodarki Miejskiej Urzędu Miasta Włocławek upoważnieni przez Dyrektora Wydziału, 14)upoważniony przedstawiciel Spółdzielni Mieszkaniowej ,,Zazamcze’’, 15)upoważnieni przedstawiciele innych podmiotów, których obecność jest niezbędna na Naradzie Koordynacyjnej w celu wyeliminowania zagrożeń wynikających z możliwości kolizji między sytuowanymi na tym samym terenie sieciami uzbrojenia terenu.” § 3. 1. Sytuowanie projektowanych sieci uzbrojenia terenu koordynuje się na wniosek inwestora lub projektanta, złożony wraz z propozycją tego usytuowania przedstawioną na planie sytuacyjnym sporządzonym na kopii aktualnej mapy do celów projektowych poświadczonej za zgodność z oryginałem przez projektanta. 2. Sytuowanie projektowanych przyłączy koordynuje się na wniosek inwestora lub projektanta sieci uzbrojenia terenu, podmiotu władającego siecią uzbrojenia terenu lub wójta (burmistrza, prezydenta miasta) uzasadniony w szczególności potrzebą wyeliminowania zagrożeń wynikających z możliwej kolizji między sytuowanymi na tym samym terenie sieciami uzbrojenia terenu. § 4. Przewodniczący Narady Koordynacyjnej weryfikuje plan sytuacyjny sporządzony na kopii aktualnej mapy do celów projektowych zawierający propozycję sytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu pod kątem: 1)zgodności z wnioskiem, 2)prawidłowości planu sytuacyjnego, sporządzonego na kopii mapy aktualnej mapy do celów projektowych poświadczonej za zgodność z oryginałem przez projektanta, zawierającego propozycję usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu w zakresie: obszaru, skali, treści, aktualności i czytelności oraz klauzul przyjęcia do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, 3)czytelności graficznej projektowanych elementów. § 5. Przewodniczący Narady Koordynacyjnej kieruje jej pracą oraz czuwa nad zabezpieczeniem znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych przed kolizją z projektowaną siecią uzbrojenia terenu. § 6. 1. Rezultaty Narady Koordynacyjnej Przewodniczący utrwala w protokole Narady zawierającym: 1)określenie sposobu przeprowadzenia Narady, jej termin i miejsce oraz znak sprawy zgodny z instrukcją kancelaryjną, 2)opis przedmiotu Narady, 3)imię i nazwisko oraz inne dane identyfikujące wnioskodawcę, 4)imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe Przewodniczącego, 5)imiona i nazwiska uczestników Narady oraz oznaczenie podmiotów, które te osoby reprezentują, lub informację o przyczynach uczestnictwa danej osoby w Naradzie, 6)stanowiska uczestników Narady, 7)wnioski o koordynację robót budowlanych, o których mowa w art. 36a ust. 3 lit. b ustawy z dnia 7 maja 2010 r. o wspieraniu rozwoju usług i sieci telekomunikacyjnych znowelizowanej ustawą z dnia 9 czerwca 2016 r. o zmianie ustawy o wspieraniu rozwoju usług i sieci telekomunikacyjnych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2016 r., poz. 903) - o ile zostały złożone, 8)informacje o podmiotach zawiadomionych o Naradzie, które w niej nie uczestniczyły, 9)podpisy uczestników Narady. 2. Odpisy protokołu Narady Koordynacyjnej Przewodniczący wydaje wnioskodawcom oraz innym podmiotom zawiadomionym o Naradzie. 3. Na dokumentacji projektowej będącej przedmiotem Narady Koordynacyjnej Przewodniczący zamieszcza adnotację zawierającą informacje, iż dokumentacja była przedmiotem Narady oraz określenie sposobu przeprowadzenia Narady, jej termin i miejsce oraz znak sprawy zgodny z instrukcją kancelaryjną. § 7. 1. Podmioty, które władają sieciami uzbrojenia terenu oraz inne podmioty wyszczególnione w § 2 są obowiązane do współdziałania z Przewodniczącym Narady Koordynacyjnej w procesie koordynowania sytuowania projektowanych sieci. 2. W celu realizacji ustaleń zawartych w niniejszym zarządzeniu kierownicy jednostek wymienionych w § 2 oddelegują do pracy na Naradach Koordynacyjnych swoich przedstawicieli oraz wydadzą im odpowiednie upoważnienia do zajmowania stanowiska w imieniu tych jednostek. Upoważnienia przechowywane są przez Przewodniczącego Narady Koordynacyjnej. § 8. 1. Narady Koordynacyjne odbywają się w każdy wtorek, będący dniem roboczym, w godzinach od 9.00 do 14.00 w siedzibie Urzędu Miasta Włocławek - Zielony Rynek 11/13. 2. Wnioski wraz z propozycją sytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu i przyłączy przedstawioną na planie sytuacyjnym sporządzonym na kopii aktualnej mapy do celów projektowych poświadczonej za zgodność z oryginałem przez projektanta, inwestor lub projektant składa nie później niż trzy dni robocze przed terminem Narady, lub odpowiednio wcześniej, w zależności od potrzeby zawiadamiania innych podmiotów, które mogą być zainteresowane rezultatami Narady Koordynacyjnej. § 9. Wnioskodawca - inwestor lub projektant ponosi opłatę za skoordynowanie sieci uzbrojenia terenu i przyłączy według zasad określonych w ustawie z dnia 17 maja 1989 r. - Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2015 r.,poz.520, ze zm.). § 10. Wykonanie Zarządzenia powierzam Dyrektorowi Wydziału Geodezji i Kartografii - Geodecie Miejskiemu. § 11. Nadzór nad wykonaniem Zarządzenia powierzam Zastępcy Prezydenta ds. gospodarki miejskiej. § 12. 1. Traci moc zarządzenie Nr 220/2016 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 18 lipca 2016 r. w sprawie organizacji Narad Koordynacyjnych oraz zasad i trybu ich prowadzenia. § 13.1. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 2. Zarządzenie podlega podaniu do publicznej wiadomości poprzez ogłoszenie w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Włocławek.