Zarządzenie nr 449/2019 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 31 października 2019 r. w sprawie rozliczania płatności podatku VAT w Gminie Miasto Włocławek oraz jednostkach organizacyjnych za pośrednictwem metody podzielonej płatności (split payment).

Na podstawie art. 30 ust. 1 i art. 33 ust. 1, ust. 3 i ust. 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2019 r. poz. 506, poz. 1309, poz. 1696, poz. 1815), w związku z art. 1 ustawy z dnia 9 sierpnia 2019 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2019 r., poz. 1751)

zarządza się, co następuje

§1. Gmina Miasto Włocławek oraz jej jednostki organizacyjne dokonujące zakupów w imieniu i na rzecz Gminy Miasto Włocławek mają obowiązek stosowania modelu podzielonej płatności, przy dokonywaniu płatności.

§2. Mechanizm podzielonej płatności może być stosowany wyłącznie w odniesieniu do transakcji dokonywanych przez podatników VAT na rzecz innych podatników VAT.

§3. Mechanizm podzielonej płatności może być stosowany wyłącznie przy płatnościach bezgotówkowych realizowanych za pomocą komunikatu przelewu, w którym wskazuje się dane zgodnie z art. 108a ustawy o VAT. Nie ma zastosowania przy innych formach rozliczeń bezgotówkowych.

§4. Gmina Miasto Włocławek i każda jednostka organizacyjna Gminy Miasto Włocławek posiada utworzony przez bank wyodrębniony rachunek VAT dla wszystkich posiadanych rachunków rozliczeniowych.

§5. Jednostka organizacyjna Gminy Miasto Włocławek zobowiązana jest do otworzenia dodatkowych wyodrębnionych rachunków VAT dla rachunków: wydatków budżetowych, dochodów budżetowych i wydzielonego rachunku dochodów własnych – oświatowych.

§6. W przypadku konieczności utworzenia więcej niż jednego wydzielonego rachunku VAT, jednostka organizacyjna Gminy Miasto Włocławek występuje samodzielnie do banku z dyspozycją o utworzenie dodatkowych rachunków VAT, informując o tym Urząd Miasta Włocławek – Wydział Finansów.

§7. Gmina Miasto Włocławek posiada główny, wydzielony rachunek VAT scentralizowany dla rozliczeń Gminy Miasto Włocławek z Urzędem Skarbowym w zakresie podatku VAT.

§8. Jednostki organizacyjne Gminy Miasto Włocławek zobowiązane są do płatności z tytułu otrzymanych faktur i płaconych zaliczek, zawierających kwotę podatku VAT, za pośrednictwem metody podzielonej płatności, o której mowa w art. 108a ustawy o VAT, w przypadku zobowiązań na kwotę 15.000 zł ogółem lub więcej z tytułu dostaw towarów i świadczenia usług na rzecz innych podatników VAT.

§9. W przypadku otrzymania na rachunek VAT płatności z tytułu faktury wystawionej przez innego podatnika niż Gmina Miasto Włocławek (błędna wpłata), dana jednostka organizacyjna Gminy Miasto Włocławek, która otrzymała taką płatność, zobowiązana jest do przelania otrzymanych kwot za pomocą mechanizmu podzielonej płatności na rachunek VAT, z którego otrzymała błędną wpłatę.

§10. Jednostka organizacyjna Gminy Miasto Włocławek przekazuje kwotę podatku VAT do zapłaty wynikającą z cząstkowej deklaracji VAT-7e na wydzielony rachunek VAT scentralizowany Gminy Miasto Włocławek w następujący sposób:

1. w przypadku posiadania całej kwoty podatku VAT na własnym wyodrębnionym rachunku VAT, jednostka organizacyjna kwotę tę przekazuje za pośrednictwem metody podzielonej płatności na rachunek VAT scentralizowany Gminy Miasto Włocławek, z użyciem komunikatu „przekazanie własne”.

2. w przypadku posiadania części kwoty podatku VAT na własnym wyodrębnionym rachunku VAT, jednostka organizacyjna dokonuje dwóch przelewów:

a) do wysokości zgromadzonych środków na własnym wyodrębnionym rachunku VAT za pośrednictwem metody podzielonej płatności na rachunek VAT scentralizowany Gminy Miasto Włocławek z użyciem komunikatu „przekazanie własne”,

b) pozostałą kwotę podatku VAT przelewem tradycyjnym z rachunku bieżącego lub pomocniczego, innego niż wyodrębniony rachunek VAT jednostki na rachunek VAT scentralizowany Gminy Miasto Włocławek.

3. w przypadku braku środków na wyodrębnionym rachunku VAT, jednostka dokonuje wpłaty podatku VAT przelewem tradycyjnym w całości ze swojego rachunku na rachunek VAT scentralizowany Gminy Miasto Włocławek.

§11. W przypadku sprzedaży towarów i usług, o których mowa w załączniku nr 15 do ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług na rzecz podatnika, gdzie kwota należności ogółem wynosi 15.000 zł ogółem lub więcej, należy na fakturze umieścić zapis: „MECHANIZM PODZIELONEJ PŁATNOŚCI”.

§12. Jednostki organizacyjne Gminy Miasto Włocławek oraz komórki organizacyjne Urzędu Miasta Włocławek powinny, przy zawieranych transakcjach, zweryfikować kontrahenta w wykazie informacji o podatnikach VAT (tzw. „biała lista podatników VAT”), prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.

§13.1. Jednostki organizacyjne Gminy Miasto Włocławek oraz komórki organizacyjne Urzędu Miasta Włocławek w zakresie umów, zleceń, zamówień dotyczących zakupu towarów oraz zakupu usług, powinny zawierać umowy, zlecenia, zamówienia zawierające zapisy określające rozliczenie płatności za pośrednictwem metody podzielonej płatności .

2. Dodatkowo, w podpisanej umowie, zleceniu, zamówieniu powinno znaleźć się oświadczenie informujące, że wskazany rachunek bankowy należy do wykonawcy umowy i został dla niego utworzony wydzielony rachunek VAT na cele prowadzonej działalności gospodarczej.

§14. Zobowiązuje się kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Włocławek oraz komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Włocławek do przeprowadzenia analizy zawartych już umów pod względem konieczności podpisania stosownych oświadczeń związanych z metodą podzielonej płatności. Wzór oświadczenia określa załącznik do zarządzenia.

§15. Kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Włocławek oraz osoby przez nich wyznaczone czyni się odpowiedzialnymi za prawidłowe dokonywanie przelewów w formie podzielonej płatności, prawidłową ewidencję księgową związaną z dokonywanymi przelewami oraz wpłatami realizowanymi w formie podzielonej płatności przez nabywców towarów i usług, poprawne wystawianie faktur.

§16. W związku z wprowadzeniem mechanizmu podzielonej płatności nie ulega zmianie sposób rozliczania podatku VAT wynikający ze składanych deklaracji podatkowych przez jednostki organizacyjne objęte centralizacją VAT.

§17. Wykonanie Zarządzenia powierza się kierownikom komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Włocławek oraz kierownikom jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Włocławek.

§18. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Skarbnikowi Miasta Włocławek.

§19. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 listopada 2019 r.

Załączniki

Informacje

Rejestr zmian