Zgodnie z artykułem 28 aa Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, Prezydent Miasta co roku do dnia 31 maja przedstawia Radzie Miasta raport o stanie miasta. Raport obejmuje podsumowanie działalności Prezydenta w roku poprzednim, w szczególności realizację polityk, programów i strategii, uchwał rady miasta i budżetu obywatelskiego.
Z uwagi na fakt, iż Rada Miasta rozpatruje raport podczas sesji, na której przyjmowane jest sprawozdanie z wykonania budżetu Miasta Włocławek za rok 2018, dokument nie obejmuje części finansowej.