ZK02 – Zawiadomienie o zgromadzeniu publicznym

    • Wydział Wydział Zarządzania Kryzysowego i Bezpieczeństwa
    • Termin załatwienia Termin załatwienia Tylko w przypadku wydania decyzji o zakazie przeprowadzenia zgromadzenia publicznego. Organ gminy, po wydaniu decyzji o zakazie zgromadzenia, udostępnia niezwłocznie tę decyzję na stronie podmiotowej w Biuletynie Informacji Publicznej i przekazuje ją organizatorowi zgromadzenia za pomocą środków komunikacji elektronicznej wraz z informacją o jej udostępnieniu.
    • Osoba kontaktowa Stanisław Stanowski
    • Miejsce załatwienia POSTĘPOWANIE ZWYKŁE:
      1. Zgłoszenie zawiadomienia do:
      Prezydent Miasta Włocławek
      Zielony Rynek 11/13
      87 – 800 Włocławek
      2. Dokumenty można złożyć:
      • pisemnie (Biuro Obsługi Mieszkańców, przesłać pocztą),
      • za pomocą faksu (pod nr 54 411-36-00),
      • ustnie do protokołu
      • za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344), zwanych dalej „środkami komunikacji elektronicznej” na podany adres e-mail: poczta@um.wloclawek.pl
      3. Organizator zgromadzenia publicznego zawiadamia organ gminy w taki sposób, aby wiadomość o zgromadzeniu dotarła do organu nie wcześniej niż na 30 dni i nie później niż na 6 dni przed planowaną datą zgromadzenia.
      POSTĘPOWANIE UPROSZCZONE (gdy planowane zgromadzenie nie będzie powodować utrudnień w ruchu drogowym, a w szczególności powodować zmiany w jego organizacji):
      1. Zgłoszenie zawiadomienia do:
      Miejskie Centrum Zarządzania Kryzysowego
      Urząd Miasta Włocławek
      Zielony Rynek 11/13
      87 – 800 Włocławek
      tel. 54 414-44-39
      fax: 54 414-40-10
      e-mail: stmdyzurka@um.wloclawek.pl
      2. Zawiadomienie należy przekazać telefonicznie lub na adres poczty elektronicznej Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego.
      3. Organizator zgromadzenia publicznego zawiadamia centrum zarządzania kryzysowego nie wcześniej niż na 30 dni i nie później niż na 2 dni przed planowaną datą zgromadzenia.
    • Telefon kontaktowy 54 414–44–15
    • Miejsce odbioru Urząd Miasta Włocławek
      Wydział Zarządzania Kryzysowego i Bezpieczeństwa
      Zielony Rynek 11/13
      87 – 800 Włocławek
    • Wymagane dokumenty POSTĘPOWANIE ZWYKŁE:
      1) Zawiadomienie o zorganizowaniu zgromadzenia (załącznik nr 1), które powinno zawierać:
      a) imię i nazwisko organizatora zgromadzenia, jego numer PESEL albo rodzaj i numer dokumentu tożsamości w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL, adres do korespondencji, adres poczty elektronicznej i numer telefonu umożliwiające kontakt z nim, a w przypadku gdy organizatorem zgromadzenia jest osoba prawna lub inna organizacja – jej nazwę i adres siedziby oraz imię i nazwisko osoby wnoszącej zawiadomienie w imieniu organizatora zgromadzenia, jej numer PESEL albo rodzaj i numer dokumentu tożsamości w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL, adres do korespondencji, adres poczty elektronicznej i numer telefonu umożliwiające kontakt z tą osobą;
      b) imię i nazwisko przewodniczącego zgromadzenia, jego numer PESEL albo rodzaj i numer dokumentu tożsamości w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL, adres do korespondencji, adres poczty elektronicznej i numer telefonu umożliwiające kontakt z nim;
      c) cel zgromadzenia, w tym wskazanie spraw publicznych, których ma dotyczyć zgromadzenie;
      d) datę, godzinę i miejsce rozpoczęcia zgromadzenia, przewidywany czas trwania, przewidywaną liczbę uczestników oraz ewentualną trasę przejścia ze wskazaniem miejsca zakończenia zgromadzenia;
      e) informację o środkach służących zapewnieniu pokojowego przebiegu zgromadzenia, o ile organizator zgromadzenia je zaplanował.
      Nieuzupełnienie braków formalnych (tj. np. brak którejkolwiek z wymaganych informacji) w terminie 6 dni przed datą zgromadzenia oznacza, że zawiadomienie jest prawnie nieskuteczne.
      2) Do zawiadomienia o zamiarze zorganizowania zgromadzenia dołącza się:
      a) pisemną zgodę na przyjęcie obowiązków przewodniczącego zgromadzenia w przypadku jego wyznaczenia (załącznik nr 2);
      b) zdjęcie organizatora zgromadzenia albo przewodniczącego zgromadzenia w przypadku jego wyznaczenia.

      W przypadku wniesienia zawiadomienia o zamiarze zorganizowania zgromadzenia za pomocą środków komunikacji elektronicznej zamiast pisemnej zgody na przyjęcie obowiązków przewodniczącego zgromadzenia można dołączyć elektroniczną kopię tego dokumentu.

      3) W przypadku, gdy zgromadzenie publiczne może powodować utrudnienie w ruchu drogowym lub wymaga wykorzystania drogi w sposób szczególny należy uzyskać zezwolenie na zajęcie pasa drogi w sposób szczególny – art. 65 ustawy Prawo o ruchu drogowym – wystąpienie z wnioskiem do Wydziału Dróg, Transportu Zbiorowego i Energi Urzędu Miasta Włocławek, w celu uzyskania zezwolenia na przeprowadzenie imprezy.

      POSTĘPOWANIE UPROSZCZONE:
      Zawiadomienie o zorganizowaniu zgromadzenia (załącznik nr 3), które powinno zawierać:
      a) imię i nazwisko organizatora zgromadzenia, jego numer PESEL albo rodzaj i numer dokumentu tożsamości (w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL), adres poczty elektronicznej i numer telefonu umożliwiające kontaktu z nim;
      b) datę, godzinę i miejsce rozpoczęcia zgromadzenia, przewidywany czas trwania, przewidywaną liczbę uczestników oraz ewentualną trasę przejścia ze wskazaniem miejsca zakończenia zgromadzenia;
      c) ewentualne zagrożenia, które w jego ocenie mogą pojawić się w trakcie zgromadzenia.
    • Opłaty Nie podlega opłacie
    • Tryb odwoławczy Odwołanie od decyzji o zakazie zgromadzenia wnosi się bezpośrednio do Sądu Okręgowego we Włocławku w terminie 24 godzin od jej udostępnienia w Biuletynie Informacji Publicznej. Wniesienie odwołania nie wstrzymuje wykonania decyzji.
    • Uwagi

      Organ gminy wydaje decyzję o zakazie zgromadzenia nie później niż na 96 godzin przed planowaną datą zgromadzenia, jeżeli:

      a) jego cel narusza wolność pokojowego zgromadzania się, jego odbycie narusza art. 4 lub zasady organizowania zgromadzeń albo cel zgromadzenia lub jego odbycie naruszają przepisy karne;

      b) jego odbycie może zagrażać życiu lub zdrowiu ludzi albo mieniu w znacznych rozmiarach, w tym, gdy zagrożenia tego nie udało się usunąć w przypadkach, o których mowa w art. 12 lub art. 13.

      2. Zgromadzenie spontaniczne, które odbywa się w związku z zaistniałym nagłym i niemożliwym do wcześniejszego przewidzenia wydarzeniem związanym ze sferą publiczną, którego odbycie w innym terminie byłoby niecelowe lub mało istotne z punktu widzenia debaty publicznej, nie podlega obowiązkowi zawiadomienia.

    • Podstawa prawna
      1. Ustawa z dnia 24 lipca 2015 r. Prawo o zgromadzeniach
    • Typ treściProcedury załatwiania spraw

Załączniki

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Możesz użyć następujących tagów oraz atrybutów HTML-a: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>