zarządza się, co następuje:
§1.1. Ustala się zasady organizacji i funkcjonowania stałego dyżuru Prezydenta Miasta Włocławek oraz w miejskich jednostkach organizacyjnych, zwanych dalej „systemem”, w celu: 1) przekazywania decyzji na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa, w tym do uruchomienia realizacji zadań ujętych w Planie Reagowania Obronnego Rzeczypospolitej Polskiej oraz w „Planie operacyjnego funkcjonowania miasta Włocławek w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny” 2) procedur związanych z podwyższaniem gotowości obronnej państwa, w tym stopni alarmowych w razie zagrożenia terrorystycznego. 2. W skład systemu wchodzą: 1) Stały Dyżur Prezydenta Miasta przygotowany do uruchomienia w Wydziale Zarządzania Kryzysowego; 2) stałe dyżury miejskich jednostek organizacyjnych, które realizują zadania obronne, przygotowane do uruchomienia w miejscach wskazanych przez kierowników tych jednostek (wykaz miejskich jednostek organizacyjnych tworzących stały dyżur określa załącznik Nr 1 do zarządzenia); 3) w pozostałych miejskich jednostkach organizacyjnych, które nie tworzą stałych dyżurów, kierownicy tych jednostek tworzą całodobowe punkty przyjmowania i przekazywania zadań. §2.1. Kierownicy miejskich jednostek organizacyjnych, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 2, w celu rozwinięcia stałego dyżuru i umożliwienia komunikowania się stałego dyżuru Prezydenta Miasta z kadrą kierowniczą tych jednostek w czasie pozasłużbowym utworzą punkty kontaktowe, które funkcjonują do czasu uruchomienia stałego dyżuru. 2. Zasady tworzenia punktów kontaktowych określa załącznik Nr 2 do zarządzenia. 3. Zadania w zakresie uruchamiania stałego dyżuru Prezydenta Miasta Włocławek i w miejskich jednostkach organizacyjnych, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 2 i 3, realizuje Miejskie Centrum Zarządzania Kryzysowego w ramach wykonywania zadań określonych w art.18. ust. 2 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz.U. z 2013 r. poz. 1166, z późn. zm.). §3.1. Przygotowanie Stałego Dyżuru Prezydenta Miasta Włocławek i miejskich jednostek organizacyjnych, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 2, obejmuje: 1) określenie struktury organizacyjnej i podległości stałego dyżuru; 2) określenie zadań stałego dyżuru i miejsce jego pełnienia; 3) wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za organizację oraz osób wchodzących w skład stałego dyżuru; 4) opracowanie wykazu osób upoważnionych do uruchomienia stałego dyżuru po godzinach pracy wraz z ich danymi teleadresowymi; 5) ustalenie sposobu osiągania gotowości stałego dyżuru do podjęcia i realizacji zadań oraz zorganizowanie systemu powiadamiania; 6) wyznaczenie pomieszczenia na potrzeby stałego dyżuru z uwzględnieniem środków łączności i sprzętu komputerowego; 7) zapewnienie rezerwowych źródeł zasilania w energię elektryczną dla urządzeń łączności, sprzętu komputerowego i oświetlenia; 8) utrzymanie niezbędnych sił i środków do rozwinięcia i odtwarzania systemów łączności oraz ochrony miejsc funkcjonowania stałego dyżuru; 9) opracowanie dokumentacji stałego dyżuru zgodnie z dotychczasowymi wytycznymi Dyrektora Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Kujawsko - Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy oraz Dyrektora Wydziału Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miasta Włocławek; 10) szkolenie teoretyczne i praktyczne obsady stałego dyżuru; 11) sprawdzanie i kontrolowanie gotowości do uruchomienia i działania stałego dyżuru. 2. Do całodobowych punktów przyjmowania i przekazywania zadań stosuje się odpowiednio przepisy, o których mowa w ust. 1 pkt 6-8. §4.1. Stały dyżur uruchamia się: 1)w stanie stałej gotowości obronnej państwa – w celach szkoleniowych, kontrolnych lub sprawdzających: a) na polecenie Prezydenta Miasta Włocławek w miejskich jednostkach organizacyjnych, b) na polecenie organu upoważnionego do zarządzenia kontroli w zakresie określonym w upoważnieniu, c) na polecenie Wojewody Kujawsko-Pomorskiego w całości lub części systemu; 2) w czasie podwyższania gotowości obronnej państwa – na polecenie Wojewody Kujawsko-Pomorskiego, w celu przekazywania decyzji, o których mowa w § 1 ust. 1 zarządzenia. 2. Stały Dyżur Prezydenta Miasta Włocławek stanowi element pośredni w procesie przekazywania zadań określonych w planie operacyjnym, a także przekazywania zwrotnych potwierdzeń otrzymania decyzji i informacji o sposobie ich wykonania. 3. Polecenie Wojewody Kujawsko - Pomorskiego w zakresie uruchamiania systemu przekazywane jest drogą telefoniczną, faksową, elektroniczną lub radiową. §5.1. Dyrektora Wydziału Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miasta Włocławek oraz kierowników miejskich jednostek organizacyjnych, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 2, zobowiązuje się do: 1) zorganizowania i przygotowania do funkcjonowania stałego dyżuru według zasad określonych w niniejszym zarządzeniu; 2) opracowania aktualizacji dokumentacji stałego dyżuru zgodnie z dotychczasowymi wytycznymi Dyrektora Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Kujawsko - Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy; 3) aktualizowania i wzajemnego przekazywania danych teleadresowych stałych dyżurów ze sobą współdziałających; 4) kontroli prowadzenia przygotowań stałych dyżurów w miejskich jednostkach organizacyjnych; 5) tworzenia punktów kontaktowych. 2. Przekazywanie danych teleadresowych stałych dyżurów realizuje się: 1) niezwłocznie po każdej zmianie danych; 2) nie rzadziej niż raz w roku, w terminie do 28 lutego, w przypadku niewystąpienia zmian w danych teleadresowych. §6. System stałych dyżurów określonych w niniejszym zarządzeniu należy utrzymywać w aktualności i gotowości do pełnego rozwinięcia i podjęcia działań. §7. Traci moc Zarządzenie Nr 82/05 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 8 lipca 2005 roku w sprawie utworzenia systemu Stałych Dyżurów w Urzędzie Miasta Włocławek oraz w miejskich jednostkach organizacyjnych. §8. Nadzór nad zarządzeniem powierza się Dyrektorowi Wydziału Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miasta Włocławek, którego zobowiązuję do koordynacji i kontroli spraw dotyczących organizacji stałych dyżurów oraz sprawdzania ich gotowości do funkcjonowania, a także wydawania niezbędnych wytycznych i innych dokumentów w tym zakresie. §9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.Załączniki
 | Zarządzenie nr 72/2017 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 10 kwietnia 2017 r. | dodany: 15:34, 10.04.2017 | przez: Łukasz Stolarski |