zarządza się, co następuje:
§ 1. 1. W załączniku do zarządzenia nr 31/2019 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 29 stycznia 2019 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Włocławek, zmienionego zarządzeniem nr 117/2019 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 18 marca 2019 r. oraz zarządzeniem nr 317/2019 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 16 lipca 2019 r., wprowadza się następujące zmiany: 1) w § 13 w ust. 2 po pkt 7 dodaje się pkt 7a w brzmieniu: „7a) Dyrektor Wydziału Audytu i Kontroli;”; 2) w § 14: a) w ust. 3: – pkt 3 otrzymuje brzmienie: „3) nadzór nad funkcjonowaniem Biura Rady Miasta, w tym dokonywanie ocen okresowych kierującego tą komórką organizacyjną;”, – uchyla się pkt 10, b) ust. 4 otrzymuje brzmienie: „4. Sekretarzowi podlega bezpośrednio Dyrektor Biura Rady Miasta.”; 3) § 15 otrzymuje brzmienie: „§ 15. 1. Skarbnik jest jednocześnie Dyrektorem Wydziału Finansów. 2. Do zadań Skarbnika jako głównego księgowego budżetu Miasta i Urzędu należy w szczególności: 1) nadzór nad funkcjonowaniem Wydziału Windykacji i Egzekucji, w tym dokonywanie ocen okresowych kierującego tą komórką organizacyjną; 2) zapewnienie opracowania projektu budżetu i wieloletniej prognozy finansowej umożliwiających pełną i prawidłową realizację zadań Miasta; 3) monitorowanie wykonania budżetu i bieżące informowanie Prezydenta o występujących zagrożeniach jego realizacji, czuwanie nad zachowaniem równowagi budżetowej oraz przestrzeganiem dyscypliny budżetowej; 4) przekazywanie kierującym komórkami organizacyjnymi oraz kierownikom jednostek budżetowych wytycznych i danych niezbędnych do opracowania projektu budżetu i sprawozdań z jego wykonania; 5) czuwanie nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentacji finansowej, zapewnienie jej odpowiedniego przechowywania i archiwizowania; 6) zapewnienie prawidłowego prowadzenia ksiąg rachunkowych i prawidłowej ewidencji zdarzeń gospodarczych; 7) zapewnienie rzetelnego i terminowego sporządzania sprawozdawczości finansowej i budżetowej; 8) czuwanie nad zgodnością gospodarki finansowej Miasta z obowiązującymi przepisami i standardami; 9) nadzorowanie działań związanych z windykacją i egzekucją należności finansowych Miasta i Skarbu Państwa; 10) inicjowanie i koordynowanie wszelkich działań Miasta zmierzających do pozyskiwania środków finansowych; 11) zapewnienie skutecznej polityki finansowej w celu zapewnienia maksymalnych wpływów do budżetu Miasta; 12) sprawowanie nadzoru w sprawach podatkowych; 13) współpraca z Wydziałem Audytu i Kontroli w zakresie zapewnienia skutecznej kontroli finansowej; 14) zapewnienie opracowywania projektów unormowań dotyczących gospodarowania mieniem komunalnym, gospodarki finansowej Miasta i prowadzenia rachunkowości. 3. Skarbnikowi podlega bezpośrednio Dyrektor Wydziału Windykacji i Egzekucji. 4. Przy znakowaniu spraw Skarbnik używa symbolu SK.”; 4) w § 16: a) w pkt 4 lit. b otrzymuje brzmienie: „b) Referat Dialogu Społecznego – KSP.DS;”, b) pkt 8 otrzymuje brzmienie: „8) Wydział Audytu i Kontroli (§ 32) – AK, w skład którego wchodzą: a) Audytor Wewnętrzny – jednoosobowe stanowisko pracy – AK.AW, b) Referat Kontroli – AK.KON;”, c) pkt 27 otrzymuje brzmienie: „27) Wydział Rewitalizacji (§ 51) – REW;”, d) uchyla się pkt 28, e) pkt 29 otrzymuje brzmienie: „29) Biuro Ochrony Danych i Informacji Niejawnych (§ 53) – BOD, w skład którego wchodzi Kancelaria Materiałów Niejawnych – BOD.MN;”; 5) w § 17 w ust. 1 w pkt 1 w lit. d średnik na końcu zdania zastępuje się przecinkiem i dodaje się lit. e w brzmieniu: „e) Biurem Ochrony Danych i Informacji Niejawnych – Inspektor Ochrony Danych;”; 6) w § 28 w ust. 2 w pkt 45 kropkę na końcu zdania zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 46-51 w brzmieniu: „46) budowa skutecznego dialogu społecznego w procesie planowania strategicznego; 47) prowadzenie konsultacji społecznych inicjowanych przez Miasto projektów inwestycyjnych oraz strategii rozwoju Miasta i innych programów rozwojowych z wykorzystaniem dostępnych form dialogu społecznego; 48) inicjowanie i organizacja spotkań Prezydenta z mieszkańcami i liderami społeczności lokalnej w sprawach poszczególnych projektów inwestycyjnych oraz w prowadzonych przez Urząd sprawach dotyczących procesu planowania strategicznego; 49) badanie opinii mieszkańców w sprawach dotyczących realizacji zadań Miasta związanych z zaspokajaniem zbiorowych potrzeb społeczności lokalnej; 50) redagowanie materiałów do serwisu internetowego dotyczącego konsultacji społecznych; 51) współdziałanie w zakresie dialogu społecznego z kierownikami miejskich jednostek organizacyjnych, służb i instytucji.”; 7) w § 32: a) wprowadzenie do wyliczenia otrzymuje brzmienie: „Do zadań Wydziału Audytu i Kontroli należy w szczególności:”, b) w pkt 12 w lit. c kropkę na końcu zdania zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 13-19 w brzmieniu: „13) prowadzenie audytu wewnętrznego w Urzędzie w odniesieniu do celów i zadań Miasta realizowanych przez komórki organizacyjne Urzędu oraz miejskie jednostki organizacyjne, w szczególności: a) dokonywanie obiektywnej i niezależnej oceny kontroli zarządczej w obszarze ryzyka objętym zadaniem audytowym pod względem adekwatności, skuteczności i efektywności, b) wykonywanie czynności doradczych na wniosek Prezydenta lub z własnej inicjatywy; 14) przeprowadzanie analizy ryzyka i opracowywanie rocznego planu audytu wewnętrznego; 15) realizacja zadań audytowych zgodnie z rocznym planem audytu wewnętrznego; 16) realizacja, w uzgodnieniu z Prezydentem, zadań pozaplanowych w przypadku wystąpienia nowych ryzyk lub zmiany oceny ryzyka; 17) opracowywanie sprawozdań z przeprowadzonych zadań audytowych oraz z realizacji rocznego planu audytu wewnętrznego; 18) dokumentowanie czynności i zdarzeń mających znaczenie dla prowadzenia audytu wewnętrznego; 19) przeprowadzanie czynności sprawdzających po upływie terminów realizacji rekomendacji audytowych.”; 8) w § 45 pkt 21 otrzymuje brzmienie: „21) sprawowanie nadzoru nad Miejskim Zakładem Zieleni i Usług Komunalnych we Włocławku;”; 9) w § 48 pkt 3 otrzymuje brzmienie: „3) sprawowanie nadzoru nad Miejskim Zarządem Infrastruktury Drogowej i Transportu we Włocławku;”; 10) w § 51: a) wprowadzenie do wyliczenia otrzymuje brzmienie: „Do zadań Wydziału Rewitalizacji należy w szczególności:”, b) pkt 12 i 13 otrzymują brzmienie: „12) wdrażanie przedsięwzięć zawartych w GPR, których podmiotem realizującym jest Wydział Rewitalizacji, w tym związanych z prowadzeniem kawiarni obywatelskiej „Śródmieście Cafe”; 13) udział w pozyskiwaniu zewnętrznych środków finansowych, a w szczególności Unii Europejskiej, na rzecz procesu rewitalizacji.”; 11) uchyla się § 52; 12) w § 53 w ust. 2: a) wprowadzenie do wyliczenia otrzymuje brzmienie: „Do zadań Biura Ochrony Danych i Informacji Niejawnych należy w szczególności:”, b) pkt 18 otrzymuje brzmienie: „18) prowadzenie Kancelarii Materiałów Niejawnych;”; 13) w § 55 w ust. 2 uchyla się pkt 3; 14) w § 63 ust. 2 otrzymuje brzmienie: „2. Kontrolę instytucjonalną w Urzędzie i miejskich jednostkach organizacyjnych w zakresie realizacji celów i zadań Miasta w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy prowadzi Wydział Audytu i Kontroli, z zastrzeżeniem ust. 3.”; 15) w § 64: a) ust. 1 i 2 otrzymują brzmienie: „1. Dokumentacja kontroli zewnętrznych i wewnętrznych kontroli instytucjonalnych jest rejestrowana i przechowywana w Wydziale Audytu i Kontroli. 2. Komórki organizacyjne Urzędu przekazują na bieżąco do Wydziału Audytu i Kontroli wszystkie dokumenty związane z kontrolą zewnętrzną realizowanych przez nie zadań, w szczególności udzielane organom kontroli wyjaśnienia na piśmie, protokoły kontroli i projekty wystąpień pokontrolnych.”, b) uchyla się ust. 4; 16) w § 65 wprowadzenie do wyliczenia otrzymuje brzmienie: „Sekretarz, Skarbnik i Zastępcy Prezydenta, odpowiednio do nadzorowanych zadań, współdziałają z Wydziałem Audytu i Kontroli w zakresie:”. 2. Załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Włocławek określający schemat organizacyjny Urzędu otrzymuje brzmienie jak w załączniku do niniejszego zarządzenia. §2. Wykonanie zarządzenia powierza się kierującym komórkami organizacyjnymi Urzędu. §3. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta. §4. 1. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2020 r. 2. Zarządzenie podlega podaniu do publicznej wiadomości poprzez ogłoszenie w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Włocławek.Załączniki
 | Zarządzenie nr 519/2019 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 27 grudnia 2019 r. | dodany: 12:14, 30.12.2019 | przez: Łukasz Stolarski |