Zarządzenie Nr 236/2018 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 27 sierpnia 2018 r. zmieniające zarządzenie w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie we Włocławku

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 994, poz. 1000, poz. 1349 i poz. 1432) oraz § 6 Statutu Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie we Włocławku nadanego Uchwałą Nr X/69/2015 Rady Miasta Włocławek z dnia 31 sierpnia 2015 r., zmienionego Uchwałą Nr XVII/30/2016 Rady Miasta Włocławek z dnia 21 marca 2016 r. oraz Uchwałą Nr XXVII/157/2016 Rady Miasta Włocławek z dnia 28 grudnia 2016 r.

zarządza się, co następuje:

§ 1. W załączniku do Zarządzenia nr 280/2016 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 29 września 2016 r. w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie we Włocławku, zmienionego Zarządzeniem nr 4/2018 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 9 stycznia 2018 r., wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 2 oznaczenie dziennika urzędowego ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej „(t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1769 ze zm.)” zastępuje się oznaczeniem „(t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1508)”;

2) w § 16 ust. 1 w pkt 2 lit. b otrzymuje brzmienie:
„b) Inspektora Ochrony Danych Osobowych,”;

3) w § 17 skreśla się pkt 6;

4) w § 18 pkt 5 otrzymuje brzmienie:
„5) Sekcją Specjalistycznej Pomocy Rodzinie i Interwencji Kryzysowej,”

5) w § 26 w ust. 2 skreśla się pkt 6;

6) § 32 ulega skreśleniu;

7) w § 33 ust. 2 lit. e otrzymuje brzmienie:
„e) Sekcja Specjalistycznej Pomocy Rodzinie i Interwencji Kryzysowej,”;

8) w § 34 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„1. Do zadań Sekcji Świadczeń Rodzinnych należy w szczególności:
1) prowadzenie postępowania w sprawie ustalania prawa do świadczeń rodzinnych, zasiłków dla opiekunów, świadczenia wychowawczego, świadczenia dobry start oraz jednorazowego świadczenia z tytułu urodzenia dziecka, u którego zdiagnozowano ciężkie i nieodwracalne upośledzenie albo nieuleczalną chorobę zagrażającą jego życiu, które powstały w prenatalnym okresie rozwoju dziecka lub w czasie porodu, w tym przyjmowanie wniosków, udzielanie informacji oraz wydawanie decyzji administracyjnych,
2) ustalanie prawa do ubezpieczenia emerytalno-rentowego i zdrowotnego osób pobierających świadczenie pielęgnacyjne, specjalny zasiłek opiekuńczy i zasiłek dla opiekuna,
3) współpraca z innymi podmiotami w zakresie niezbędnym do ustalania prawa do świadczeń rodzinnych, zasiłków dla opiekunów, świadczenia wychowawczego, świadczenia dobry start oraz jednorazowego świadczenia z tytułu urodzenia dziecka, u którego zdiagnozowano ciężkie i nieodwracalne upośledzenie albo nieuleczalną chorobę zagrażającą jego życiu, które powstały w prenatalnym okresie rozwoju dziecka lub w czasie porodu,
4) prowadzenie postępowania w związku z nienależnie pobranymi świadczeniami rodzinnymi, zasiłkami dla opiekunów, świadczeniem wychowawczym, świadczeniem dobry start, jednorazowym świadczeniem z tytułu urodzenia dziecka, u którego zdiagnozowano ciężkie i nieodwracalne upośledzenie albo nieuleczalną chorobę zagrażającą jego życiu, które powstały w prenatalnym okresie rozwoju dziecka lub w czasie porodu oraz wydawanie w tych sprawach decyzji administracyjnych,
5) rozpatrywanie wniosków o umorzenie, rozłożenie na raty, odroczenie terminu płatności nienależnie pobranych świadczeń,
6) współpraca z Wojewodą Kujawsko-Pomorskim w zakresie ustalania prawa do świadczeń, do których stosuje się przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego,
7) sporządzanie list wypłat i koordynacja spraw związanych z wypłatą świadczeń realizowanych przez Sekcję,
8) planowanie budżetu na świadczenia rodzinne, zasiłki dla opiekunów, świadczenie wychowawcze, świadczenie dobry start oraz jednorazowe świadczenie z tytułu urodzenia dziecka, u którego zdiagnozowano ciężkie i nieodwracalne upośledzenie albo nieuleczalną chorobę zagrażającą jego życiu, które powstały w prenatalnym okresie rozwoju dziecka lub w czasie porodu,
9) sporządzanie sprawozdań rzeczowo-finansowych,
10) monitorowanie wydatków na realizowane świadczenia i rozliczanie dotacji w tym zakresie,
11) prowadzenie spraw związanych z odwołaniami do Samorządowego Kolegium Odwoławczego.”;

9) w § 37 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„1. Do zadań Sekcji Wsparcia Rodziny i Rodzinnej Pieczy Zastępczej należy realizacja zadań instytucjonalnej pomocy społecznej oraz organizacja i koordynacja pieczy zastępczej, w szczególności:
1) zapewnienie opieki i wychowania dzieciom pozbawionym częściowo lub całkowicie opieki rodzicielskiej poprzez:
a) umieszczanie dzieci w rodzinnej pieczy zastępczej i udzielanie świadczeń na pokrycie kosztów utrzymania umieszczonych w niej dzieci,
b) umieszczanie dzieci w placówkach opiekuńczo-wychowawczych,
c) prowadzenie spraw związanych z pokrywaniem kosztów utrzymania dzieci umieszczonych w placówkach opiekuńczo-wychowawczych oraz rodzinach zastępczych funkcjonujących na terenie innych powiatów,
d) ustalanie opłat rodziców, opiekunów prawnych i kuratorów za pobyt dzieci w placówkach opiekuńczo-wychowawczych oraz rodzinach zastępczych,
2) prowadzenie postępowań w sprawach dodatku wychowawczego lub dodatku w wysokości świadczenia wychowawczego, o którym mowa w art. 115 ust. 2a ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, wydawanie w tych sprawach rozstrzygnięć, w tym decyzji,
3) prowadzenie postępowań w sprawach świadczenia dobry start, w przypadku dziecka umieszczonego w pieczy zastępczej lub osoby uczącej się będącej osobą usamodzielnianą, wydawanie w tych sprawach rozstrzygnięć, w tym decyzji oraz przekazywanie informacji, o której mowa w § 10 ust. 6 rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie szczegółowych warunków realizacji rządowego programu „Dobry start”,
4) udzielanie pomocy na kontynuowanie nauki i usamodzielnianie oraz pomocy w integracji ze środowiskiem wychowankom opuszczającym rodziny zastępcze, placówki opiekuńczo-wychowawcze, domy pomocy społecznej, zakłady poprawcze, schroniska dla nieletnich, specjalne i młodzieżowe ośrodki wychowawcze,
5) utrzymywanie i prowadzenie mieszkań chronionych dla pełnoletnich wychowanków z rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo-wychowawczych,
6) prowadzenie spraw związanych z zawieraniem umów na pełnienie funkcji zawodowych rodzin zastępczych oraz rodzin pomocowych,
7) udzielanie porad i informacji z zakresu opieki nad dzieckiem i rodziną,
8) zapewnienie opieki osobom nie mogącym samodzielnie funkcjonować w środowisku poprzez kierowanie do domów pomocy społecznej i ośrodków wsparcia oraz ustalenie odpłatności za pobyt,
9) prowadzenie postępowań i zawierania umów z osobami zobowiązanymi do wnoszenia opłat za pobyt osób w domach pomocy społecznej,
10) prowadzenie spraw związanych z pokrywaniem przez gminę kosztów pobytu mieszkańców miasta w domach pomocy społecznej funkcjonujących na terenie innych powiatów,
11) przygotowywanie decyzji administracyjnych i prowadzenie postępowań odwoławczych w zakresie realizowanych zadań,
12) ocena skuteczności realizowanych zadań, opracowywanie i wdrażanie programów pomocy dziecku i rodzinie,
13) pozyskiwanie środków pozabudżetowych na realizację programów pomocowych,
14) prowadzenie spraw wynikających z działalności jednostek organizacyjnych instytucjonalnej pieczy zastępczej w zakresie niezastrzeżonym na rzecz innych podmiotów,
15) merytoryczna kontrola realizacji zadania prowadzenia całodobowych placówek opiekuńczo-wychowawczych przez podmioty działające na zlecenie Prezydenta Miasta Włocławek,
16) prowadzenie sprawozdawczości, dokonywanie analiz i przygotowywanie informacji z zakresu realizowanych zadań.”;

10) § 39 otrzymuje brzmienie:
„§ 39. 1. Do zadań Sekcji Specjalistycznej Pomocy Rodzinie i Interwencji Kryzysowej należy:
1) udzielanie wsparcia osobom i rodzinom doświadczającym trudności w wypełnianiu funkcji opiekuńczo – wychowawczych,
2) pomoc osobom i rodzinom przeżywającym kryzysy, w tym przemocy domowej,
3) przywracanie równowagi psychicznej i umiejętności samodzielnego radzenia sobie z trudnościami życiowymi,
4) wspieranie kobiet w ciąży w formie koordynowania przez asystenta rodziny ich uprawnień,
5) zapewnienie obsługi organizacyjno–technicznej Zespołu Interdyscyplinarnego.
2. Sekcja realizuje zadania w szczególności przez:
1) udzielanie doraźnej i planowej pomocy specjalistycznej,
2) pracę z rodziną i osobami przeżywającymi trudności i kryzysy życiowe,
3) prowadzenie działalności profilaktycznej, przede wszystkim w zakresie przeciwdziałania przemocy domowej oraz wzmacniania funkcji opiekuńczo – wychowawczej rodzin,
4) utrzymanie miejsca czasowego pobytu (schronienia) dla osób doświadczających przemocy domowej bądź znajdujących się w sytuacji kryzysowej uzasadniającej taką konieczność,
5) przygotowanie i realizację programów na rzecz pomocy dziecku i rodzinie oraz przeciwdziałania przemocy w rodzinie,
6) organizowanie programu korekcyjno – edukacyjnego oraz poradnictwa dla sprawców przemocy,
7) opracowanie i koordynowanie realizacji gminnego programu przeciwdziałania przemocy w rodzinie oraz ochrony ofiar przemocy w rodzinie,
8) wsparcie merytoryczne instytucji oraz grup roboczych pracujących na rzecz rodziny w zakresie procedury Niebieskie Karty oraz zabezpieczania osób doświadczających przemocy domowej,
9) opracowanie sprawozdań i analiz z zakresu realizowanych zadań.
3. Pracą Sekcji Specjalistycznej Pomocy Rodzinie i Interwencji Kryzysowej kieruje Kierownik Sekcji.
4. Przełożonym służbowym Kierownika Sekcji Specjalistycznej Pomocy Rodzinie i Interwencji Kryzysowej jest Zastępca Dyrektora ds. Wsparcia Społecznego.”;

11) w § 40:
a) w ust. 1 w pkt 1 w zdaniu pierwszym oznaczenie dziennika urzędowego ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych „(t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 2046 ze zm.)” zastępuje się oznaczeniem „(t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 511 ze zm.)”,
b) w ust. 1 w pkt 1 lit. b oznaczenie dziennika urzędowego ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy „(t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1065 ze zm.)” zastępuje się oznaczeniem „(t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1265)”;

12) w § 45 ust. 1 pkt 5 otrzymuje brzmienie:
„5) realizacja obowiązków na podstawie:
a) ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1202 ze zm),
b) ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. – Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 799 ze zm.),
c) ustawy z dnia 11 września 2015 r. o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1466),
d) ustawy z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1445),”;

13) w § 47 w ust. 1 pkt 2 otrzymuje brzmienie:
„2) Inspektora Ochrony Danych Osobowych.”;

14) § 49 otrzymuje brzmienie:
„§ 49. Do zadań Inspektora Ochrony Danych Osobowych należy w szczególności:
1) informowanie Dyrektora, podmiot przetwarzający oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe o obowiązkach spoczywających na nich mocy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L Nr 119, str. 1), zwanego dalej „rozporządzeniem 2016/679” oraz innych przepisów prawa Unii Europejskiej i prawa krajowego o ochronie danych osobowych i doradzanie im w tej sprawie,
2) monitorowanie przestrzegania przepisów rozporządzenia 2016/679 oraz innych przepisów prawa Unii Europejskiej i prawa krajowego o ochronie danych osobowych, a także przepisów wewnętrznych obowiązujących w Ośrodku w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenie personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty,
3) udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art. 35 rozporządzenia 2016/679,
4) współpraca z organem nadzorczym,
5) pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36 rozporządzenia 2016/679, oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszystkich innych sprawach,
6) prowadzenie rejestru incydentów polegających na naruszeniu przepisów o ochronie danych osobowych, wyjaśnianie okoliczności powstania tych incydentów oraz wnioskowanie do Dyrektora o nakazanie przywrócenia stanu zgodnego z prawem w sposób określony we wniosku, a w przypadkach wyczerpujących znamiona przestępstwa wnioskowanie o złożenie zawiadomienia o popełnieniu przestępstwa do organu powołanego do ścigania przestępstw,
7) prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych,
8) prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych osobowych,
9) prowadzenie zwykłych osobowych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających.”;

15) Załącznik do Regulaminu Organizacyjnego Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie we Włocławku – Schemat Organizacyjny, otrzymuje brzmienie jak w załączniku do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Wykonanie Zarządzenia powierza się Dyrektorowi Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie we Włocławku.

§ 3. 1. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

2. Zarządzenie podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Włocławek.

Załączniki

Informacje

Rejestr zmian