Zarządzenie nr 519/2019 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 27 grudnia 2019 r. zmieniające zarządzenie w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Włocławek

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2019 r. poz. 506, 1309, 1696 i 1815)

zarządza się, co następuje:

§ 1. 1. W załączniku do zarządzenia nr 31/2019 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 29 stycznia 2019 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Włocławek, zmienionego zarządzeniem nr 117/2019 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 18 marca 2019 r. oraz zarządzeniem nr 317/2019 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 16 lipca 2019 r., wprowadza się następujące zmiany:

1)  w § 13 w ust. 2 po pkt 7 dodaje się pkt 7a w brzmieniu:

„7a) Dyrektor Wydziału Audytu i Kontroli;”;

2)  w § 14:

a)  w ust. 3:

– pkt 3 otrzymuje brzmienie:

„3) nadzór nad funkcjonowaniem Biura Rady Miasta, w tym dokonywanie ocen okresowych kierującego tą komórką organizacyjną;”,

– uchyla się pkt 10,

b) ust. 4 otrzymuje brzmienie:

„4. Sekretarzowi podlega bezpośrednio Dyrektor Biura Rady Miasta.”;

3)    § 15 otrzymuje brzmienie:

„§ 15. 1. Skarbnik jest jednocześnie Dyrektorem Wydziału Finansów.

2. Do zadań Skarbnika jako głównego księgowego budżetu Miasta i Urzędu należy w szczególności:

1) nadzór nad funkcjonowaniem Wydziału Windykacji i Egzekucji, w tym dokonywanie ocen okresowych kierującego tą komórką organizacyjną;

2) zapewnienie opracowania projektu budżetu i wieloletniej prognozy finansowej umożliwiających pełną i prawidłową realizację zadań Miasta;

3) monitorowanie wykonania budżetu i bieżące informowanie Prezydenta o występujących zagrożeniach jego realizacji, czuwanie nad zachowaniem równowagi budżetowej oraz przestrzeganiem dyscypliny budżetowej;

4) przekazywanie kierującym komórkami organizacyjnymi oraz kierownikom jednostek budżetowych wytycznych i danych niezbędnych do opracowania projektu budżetu i sprawozdań
z jego wykonania;

5)  czuwanie nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentacji finansowej, zapewnienie jej odpowiedniego przechowywania i archiwizowania;

6) zapewnienie prawidłowego prowadzenia ksiąg rachunkowych i prawidłowej ewidencji zdarzeń gospodarczych;

7)  zapewnienie rzetelnego i terminowego sporządzania sprawozdawczości finansowej i budżetowej;

8) czuwanie nad zgodnością gospodarki finansowej Miasta z obowiązującymi przepisami i standardami;

9)  nadzorowanie działań związanych z windykacją i egzekucją należności finansowych Miasta i Skarbu Państwa;

10) inicjowanie i koordynowanie wszelkich działań Miasta zmierzających do pozyskiwania środków finansowych;

11) zapewnienie skutecznej polityki finansowej w celu zapewnienia maksymalnych wpływów do budżetu Miasta;

12) sprawowanie nadzoru w sprawach podatkowych;

13) współpraca z Wydziałem Audytu i Kontroli w zakresie zapewnienia skutecznej kontroli finansowej;

14) zapewnienie opracowywania projektów unormowań dotyczących gospodarowania mieniem komunalnym, gospodarki finansowej Miasta i prowadzenia rachunkowości.

3. Skarbnikowi podlega bezpośrednio Dyrektor Wydziału Windykacji i Egzekucji.

4. Przy znakowaniu spraw Skarbnik używa symbolu SK.”;

4)  w § 16:

a)  w pkt 4 lit. b otrzymuje brzmienie:

„b) Referat Dialogu Społecznego – KSP.DS;”,

b) pkt 8 otrzymuje brzmienie:

„8) Wydział Audytu i Kontroli (§ 32)  – AK, w skład którego wchodzą:

a)  Audytor Wewnętrzny – jednoosobowe stanowisko pracy  – AK.AW,

b)  Referat Kontroli – AK.KON;”,

c)    pkt 27 otrzymuje brzmienie:

„27) Wydział Rewitalizacji (§ 51) – REW;”,

d)  uchyla się pkt 28,

e)  pkt 29 otrzymuje brzmienie:

„29) Biuro Ochrony Danych i Informacji Niejawnych (§ 53)  – BOD, w skład którego wchodzi Kancelaria Materiałów Niejawnych – BOD.MN;”;

5)  w § 17 w ust. 1 w pkt 1 w lit. d średnik na końcu zdania zastępuje się przecinkiem i dodaje się lit. e
w brzmieniu:

„e) Biurem Ochrony Danych i Informacji Niejawnych – Inspektor Ochrony Danych;”;

6) w § 28 w ust. 2 w pkt 45 kropkę na końcu zdania zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 46-51
w brzmieniu:

„46) budowa skutecznego dialogu społecznego w procesie planowania strategicznego;

47) prowadzenie konsultacji społecznych inicjowanych przez Miasto projektów inwestycyjnych oraz strategii rozwoju Miasta i innych programów rozwojowych z wykorzystaniem dostępnych form dialogu społecznego;

48) inicjowanie i organizacja spotkań Prezydenta z mieszkańcami i liderami społeczności lokalnej w sprawach poszczególnych projektów inwestycyjnych oraz w prowadzonych przez Urząd sprawach dotyczących procesu planowania strategicznego;

49) badanie opinii mieszkańców w sprawach dotyczących realizacji zadań Miasta związanych z zaspokajaniem zbiorowych potrzeb społeczności lokalnej;

50) redagowanie materiałów do serwisu internetowego dotyczącego konsultacji społecznych;

51) współdziałanie w zakresie dialogu społecznego z kierownikami miejskich jednostek organizacyjnych, służb i instytucji.”;

7) w § 32:

a) wprowadzenie do wyliczenia otrzymuje brzmienie:

„Do zadań Wydziału Audytu i Kontroli należy w szczególności:”,

b) w pkt 12 w lit. c kropkę na końcu zdania zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 13-19

w brzmieniu:

„13) prowadzenie audytu wewnętrznego w Urzędzie w odniesieniu do celów i zadań Miasta realizowanych przez komórki organizacyjne Urzędu oraz miejskie jednostki organizacyjne,
w szczególności:

a) dokonywanie obiektywnej i niezależnej oceny kontroli zarządczej w obszarze ryzyka objętym zadaniem audytowym pod względem adekwatności, skuteczności i efektywności,

b) wykonywanie czynności doradczych na wniosek Prezydenta lub z własnej inicjatywy;

14) przeprowadzanie analizy ryzyka i opracowywanie rocznego planu audytu wewnętrznego;

15) realizacja zadań audytowych zgodnie z rocznym planem audytu wewnętrznego;

16) realizacja, w uzgodnieniu z Prezydentem, zadań pozaplanowych w przypadku wystąpienia nowych ryzyk lub zmiany oceny ryzyka;

17) opracowywanie sprawozdań z przeprowadzonych zadań audytowych oraz z realizacji rocznego planu audytu wewnętrznego;

18) dokumentowanie czynności i zdarzeń mających znaczenie dla prowadzenia audytu wewnętrznego;

19) przeprowadzanie czynności sprawdzających po upływie terminów realizacji rekomendacji audytowych.”;

8) w § 45 pkt 21 otrzymuje brzmienie:

„21) sprawowanie nadzoru nad Miejskim Zakładem Zieleni i Usług Komunalnych we Włocławku;”;

9) w § 48 pkt 3 otrzymuje brzmienie:

„3) sprawowanie nadzoru nad Miejskim Zarządem Infrastruktury Drogowej i Transportu we Włocławku;”;

10) w § 51:

a)  wprowadzenie do wyliczenia otrzymuje brzmienie:

„Do zadań Wydziału Rewitalizacji należy w szczególności:”,

b) pkt 12 i 13 otrzymują brzmienie:

„12) wdrażanie przedsięwzięć zawartych w GPR, których podmiotem realizującym jest Wydział Rewitalizacji, w tym związanych z prowadzeniem kawiarni obywatelskiej „Śródmieście Cafe”;

13)  udział w pozyskiwaniu zewnętrznych środków finansowych, a w szczególności Unii Europejskiej, na rzecz procesu rewitalizacji.”;

11) uchyla się § 52;

12)  w § 53 w ust. 2:

a)  wprowadzenie do wyliczenia otrzymuje brzmienie:

„Do zadań Biura Ochrony Danych i Informacji Niejawnych należy w szczególności:”,

b)  pkt 18 otrzymuje brzmienie:

„18) prowadzenie Kancelarii Materiałów Niejawnych;”;

13)  w § 55 w ust. 2 uchyla się pkt 3;

14)  w § 63 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Kontrolę instytucjonalną w Urzędzie i miejskich jednostkach organizacyjnych w zakresie realizacji celów i zadań Miasta w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy prowadzi Wydział Audytu i Kontroli, z zastrzeżeniem ust. 3.”;

15) w § 64:

a) ust. 1 i 2 otrzymują brzmienie:

„1. Dokumentacja kontroli zewnętrznych i wewnętrznych kontroli instytucjonalnych jest rejestrowana i przechowywana w Wydziale Audytu i Kontroli.

2. Komórki organizacyjne Urzędu przekazują na bieżąco do Wydziału Audytu i Kontroli wszystkie dokumenty związane z kontrolą zewnętrzną realizowanych przez nie zadań, w szczególności udzielane organom kontroli wyjaśnienia na piśmie, protokoły kontroli i projekty wystąpień pokontrolnych.”,

b) uchyla się ust. 4;

16) w § 65 wprowadzenie do wyliczenia otrzymuje brzmienie:

„Sekretarz, Skarbnik i Zastępcy Prezydenta, odpowiednio do nadzorowanych zadań, współdziałają z Wydziałem Audytu i Kontroli w zakresie:”.

2. Załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Włocławek określający schemat organizacyjny Urzędu otrzymuje brzmienie jak w załączniku do niniejszego zarządzenia.

§2. Wykonanie zarządzenia powierza się kierującym komórkami organizacyjnymi Urzędu.

§3. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta.

§4. 1. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2020 r.

2. Zarządzenie podlega podaniu do publicznej wiadomości poprzez ogłoszenie w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Włocławek.

Załączniki

Informacje

Rejestr zmian