zarządza się, co następuje:
§1. 1. W załączniku do Zarządzenia nr 89/2016 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 31 marca 2016 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Włocławek wprowadza się następujące zmiany: 1) w § 3 pkt 8 otrzymuje brzmienie: „8) miejskie jednostki organizacyjne – jednostki organizacyjne, o których mowa w § 3 pkt 11 uchwały Nr XXI/134/2012 Rady Miasta Włocławek z dnia 30 kwietnia 2012 r. w sprawie uchwalenia Statutu Miasta Włocławek (Dz.Urz. Woj. Kuj.-Pom. z 2012 r. poz. 1162 z późn. zm.).”; 2) w § 16: a) w ust. 1 pkt 1 otrzymuje brzmienie: „1) nadzór i koordynacja pracy: Wydziału Rozwoju Miasta, Wydziału Inwestycji, Biura Zamówień Publicznych, Wydziału Urbanistyki i Architektury, Biura Nadzoru Właścicielskiego i Przekształceń, Biura Informatyzacji oraz Centrum Obsługi Inwestora, w tym dokonywanie ocen okresowych kierujących tymi komórkami organizacyjnymi Urzędu, a także zapewnienie nadzoru nad realizacją zadań Miasta w zakresie właściwości merytorycznej tych komórek przez inne podmioty;”, b) w ust. 2: – w pkt 6 kropkę na końcu zdania zastępuje się średnikiem, – po pkt 6 dodaje się pkt 7 w brzmieniu: „7) Kierownik Centrum Obsługi Inwestora.”; 3) w § 20: a) w pkt 10 uchyla się lit. b, b) w pkt 13: – w lit. b średnik na końcu zdania zastępuje się przecinkiem, – po lit. b dodaje się lit. c w brzmieniu: „c) Referat Warunków Zabudowy - UA.WZ;”, c) po pkt 24 dodaje się pkt 24a w brzmieniu: „24a) Centrum Obsługi Inwestora (§ 52a)- COI;”; 4) w § 30: a) w pkt 1: – lit. d otrzymuje brzmienie: ”d) ustalania zasad udzielania zwolnień od podatków i opłat lokalnych oraz ulg w niepodatkowych należnościach budżetowych,”, – po lit. d dodaje się lit. e i lit. f w brzmieniu: „e) emitowania obligacji oraz określania zasad ich zbywania, nabywania i wykupu, f) zaciągania długoterminowych pożyczek i kredytów;”, b) pkt 5 otrzymuje brzmienie: „5) prowadzenie rachunkowości budżetu Miasta i rachunkowości budżetowej Urzędu, w tym rachunkowości podatkowej oraz sprawozdawczości w tym zakresie, zgodnie z zasadami rachunkowości;”, c) pkt 9 otrzymuje brzmienie: „9) prowadzenie spraw w zakresie ewidencji, wymiaru i windykacji należności podatkowych i opłat lokalnych oraz wydawanie zaświadczeń na podstawie prowadzonych ewidencji;”, d) pkt 15 otrzymuje brzmienie: „15) prowadzenie obsługi kas w Urzędzie;”, e) pkt 21 otrzymuje brzmienie: „21) prowadzenie analitycznej ewidencji księgowej i windykacji niepodatkowych należności budżetowych Miasta i Skarbu Państwa;”, f) w pkt 26 kropkę na końcu zdania zastępuje się średnikiem, g) po pkt 26 dodaje się pkt 27 i pkt 28 w brzmieniu: „27) prowadzenie scentralizowanych rozliczeń podatku od towarów i usług, w tym: a) opracowywanie procedur rozliczeń podatku od towarów i usług dla czynności dokonywanych przez jednostki organizacyjne Miasta oraz komórki organizacyjne Urzędu, b) sporządzanie zestawień z „cząstkowych” ewidencji zakupu i sprzedaży podatku od towarów i usług, c) sporządzanie deklaracji skonsolidowanych dla podatku od towarów i usług, d) dokonywanie czynności sprawdzających związanych z dokumentowaniem i rozliczaniem podatku od towarów i usług przez jednostki organizacyjne Miasta oraz komórki organizacyjne Urzędu; 28) przekazywanie do Ministerstwa Finansów scentralizowanej informacji w zakresie ewidencji zakupu i sprzedaży podatku od towarów i usług w formie Jednolitego Pliku Kontrolnego, w tym sporządzanie zbiorczego Jednolitego Pliku Kontrolnego obejmującego informacje z jednostek organizacyjnych Miasta.”; 5) w § 31: a) pkt 5 otrzymuje brzmienie: „5) w przypadku zbiegów egzekucji przekazywanie akt egzekucyjnych do komorników lub innych administracyjnych organów egzekucyjnych, które jako pierwsze dokonały zajęcia lub dokonały zajęcia na poczet należności w wyższej kwocie celem prowadzenia przez te organy egzekucji łącznej;”, b) pkt 9 otrzymuje brzmienie: „9) przejęcie i prowadzenie łącznie egzekucji w trybie administracyjnym do rzeczy albo prawa majątkowego, do którego nastąpił zbieg;”; 6) w § 32: a) pkt 21 otrzymuje brzmienie: „21) opracowywanie i zapewnienie realizacji miejskiego kalendarza imprez kulturalnych z uwzględnieniem uroczystości oraz świąt państwowych i miejskich, w tym zapewnienie prowadzenia uroczystości państwowych i miejskich odbywających się w Mieście;”, b) uchyla się pkt 31 i pkt 33; 7) w § 38: a) uchyla się pkt 6 oraz pkt 20 – 26, b) pkt 27 otrzymuje brzmienie: „27) prowadzenie spraw wynikających z ustawy z dnia 19 grudnia 2008 r. o partnerstwie publiczno-prywatnym w zakresie właściwości merytorycznej Wydziału.”; 8) w § 39: a) pkt 1 otrzymuje brzmienie: „1) prowadzenie w obiektach budowlanych użytkowanych przez Urząd kontroli okresowych, co najmniej raz w roku, polegających na sprawdzeniu stanu technicznego elementów tych obiektów narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektów;”, b) po pkt 1 wprowadza się pkt 1a w brzmieniu: „1a) planowanie we współpracy z Wydziałem Edukacji remontów i modernizacji w obiektach użytkowanych przez szkoły, przedszkola i placówki oświatowe;”, c) pkt 3 otrzymuje brzmienie: „3) nadzór nad planowaniem i realizacją przez Miejski Zarząd Usług Komunalnych i Dróg bieżących remontów dróg publicznych i wewnętrznych, drogowych obiektów inżynierskich, chodników oraz ścieżek rowerowych; ”; 9) w § 42: a) pkt 10 otrzymuje brzmienie: „10) koordynowanie sytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu na Naradach Koordynacyjnych, na wniosek inwestora lub projektanta sieci uzbrojenia terenu, podmiotu władającego siecią uzbrojenia terenu lub wójta (burmistrza, prezydenta miasta) uzasadniony w szczególności potrzebą wyeliminowania zagrożeń wynikających z możliwej kolizji między sytuowanymi na tym samym terenie sieciami uzbrojenia terenu, złożony wraz z propozycją tego sytuowania przedstawioną na planie sytuacyjnym sporządzonym na kopii aktualnej mapy do celów projektowych oraz techniczna obsługa tych Narad: a) weryfikowanie planu sytuacyjnego, sporządzonego na kopii aktualnej mapy do celów projektowych, zawierającego propozycję sytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu pod kątem: – zgodności z wnioskiem, – prawidłowości planu sytuacyjnego, sporządzonego na kopii mapy aktualnej mapy do celów projektowych poświadczonej za zgodność z oryginałem przez projektanta, zawierającego propozycję usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu w zakresie: obszaru, skali, treści, aktualności i czytelności oraz klauzul przyjęcia do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, – czytelności graficznej projektowanych elementów, b) badanie bezkolizyjności usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu z już istniejącymi i projektowanymi innymi przewodami i urządzeniami, z obiektami budowlanymi, znakami geodezyjnymi, grawimetrycznymi i magnetycznymi, zielenią wysoką, pomnikami przyrody, a także po zbadaniu ustaleń miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, c) utrwalanie rezultatów Narad Koordynacyjnych w protokołach Narad, d) wydawanie odpisów protokołów Narad Koordynacyjnych wnioskodawcom oraz innym podmiotom zawiadomionym o Naradzie, e) zamieszczanie na dokumentacji projektowej będącej przedmiotem Narady Koordynacyjnej adnotacji zawierającej informacje, iż dokumentacja była przedmiotem Narady oraz określenie sposobu przeprowadzenia Narady, jej termin i miejsce oraz znak sprawy zgodny z instrukcją kancelaryjną, f) rejestrowanie na mapie numerycznej skoordynowanego sytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu, g) prowadzenie i aktualizacja listy jednostek, które zarządzają sieciami uzbrojenia terenu oraz innych jednostek, których uczestnictwo jest potrzebne dla prawidłowego funkcjonowania Narad Koordynacyjnych, a także współdziałanie z jednostkami prowadzącymi ewidencję branżową sieci;’, b) pkt 11 otrzymuje brzmienie: „11) sporządzanie Dokumentów Obliczenia Opłaty i not księgowych w zakresie dokumentowania opłat za sporządzanie wypisów z rejestrów, kartotek i wykazów operatu ewidencyjnego oraz wyrysów z mapy ewidencyjnej oraz za udostępnianie materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego, uwierzytelnianie dokumentów opracowanych przez wykonawców prac geodezyjnych lub kartograficznych, koordynowanie sytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu, a także za wykonanie innych czynności organu administracji geodezyjnej i kartograficznej;”; 10) w § 46: a) w pkt 1 lit. f otrzymuje brzmienie: „f) sprawowaniem bieżącego nadzoru nad działalnością przedszkoli, szkół i placówek w zakresie spraw finansowych i administracyjnych, w tym dotyczących prawidłowości gospodarowania mieniem – w szczególności poprzez prowadzenie rejestru zawieranych umów najmu pomieszczeń i monitorowanie obowiązku przeprowadzania okresowych kontroli stanu technicznego obiektów budowlanych, oraz przeprowadzaniem kontroli na podstawie udzielonych upoważnień,”, b) pkt 22 otrzymuje brzmienie: „22) sprawowanie nadzoru nad Centrum Usług Wspólnych.”; 11) w § 47: a) w pkt 26 kropkę na końcu zdania zastępuje się średnikiem, b) po pkt 26 dodaje się pkt 27 w brzmieniu: „27) współpraca z MOPR w realizacji zadań wynikających z ustawy z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci.”; 12) w § 49: a) pkt 4 otrzymuje brzmienie: „4) koordynacja realizacji zadań w zakresie utrzymania nawierzchni dróg, chodników, ścieżek rowerowych, drogowych obiektów inżynierskich, urządzeń zabezpieczających ruch i innych urządzeń związanych z drogą;”, b) pkt 18 otrzymuje brzmienie: „18) nadzór nad bieżącym utrzymaniem i rekultywacją zieleni na terenie ulic, parków i placów miejskich, z wyłączeniem zieleni założonej w ramach zadania inwestycyjnego realizowanego przez Wydział Inwestycji i podlegającej ochronie gwarancyjnej, zagospodarowywanie nieużytków oraz planowanie rozwoju terenów zielonych” c) w pkt 25: – zdanie wprowadzające wyliczenie otrzymuje brzmienie: „25) prowadzenie wszelkich spraw związanych z gospodarowaniem zasobem nieruchomości Miasta i Skarbu Państwa, a w szczególności:”, – w lit. m średnik na końcu zdania zastępuje się przecinkiem, – po lit. m dodaje się lit. n w brzmieniu: „n) prowadzenie spraw związanych z nabywaniem przez Skarb Państwa własności nieruchomości i prawa użytkowania wieczystego pozostałych po podmiotach wykreślonych z Krajowego Rejestru Sądowego;”, d) pkt 31 otrzymuje brzmienie: „31) prowadzenie ewidencji budynków i lokali mieszkalnych oraz użytkowych stanowiących własność Miasta, Skarbu Państwa oraz pozostających w posiadaniu samoistnym Miasta;”, e) po pkt 31 dodaje się pkt 31a – 31g w brzmieniu: „31a) prowadzenie spraw w zakresie rozwoju budownictwa mieszkaniowego, z uwzględnieniem budownictwa czynszowego, socjalnego i mieszkań chronionych; 31b) opracowywanie projektów wieloletnich programów gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy Miasta oraz zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu gminy; 31c) opracowywanie zasad gospodarowania lokalami użytkowymi; 31d) opracowywanie projektów stawek czynszu najmu lokali mieszkalnych oraz minimalnych stawek czynszu lokali użytkowych; 31e) prowadzenie spraw związanych ze sprzedażą lokali mieszkalnych i użytkowych w drodze przetargu i w trybie bezprzetargowym; 31f) prowadzenie spraw związanych z najmem lokali użytkowych w drodze przetargu i w trybie bezprzetargowym; 31g) prowadzenie kontroli gospodarowania mieniem komunalnym powierzonym zarządcom;”; 13) po § 52 dodaje się § 52a w brzmieniu: „§ 52. Do zadań Centrum Obsługi Inwestora należy w szczególności: 1) obsługa Konsultacyjnej Rady Gospodarczej przy Prezydencie Miasta Włocławek; 2) pozyskiwanie inwestorów oraz kompleksowa obsługa potencjalnego inwestora zewnętrznego zainteresowanego Miastem i regionem, a w szczególności: a) informowanie o możliwościach inwestycyjnych Miasta, b) kojarzenie z innymi partnerami z terenu Miasta, c) udzielanie informacji o sytuacji społeczno-gospodarczej Miasta, d) informowanie o procedurach i wymaganych decyzjach związanych z uruchamianiem inwestycji, e) informowanie o zachętach inwestycyjnych stosowanych przez Miasto; 3) współpraca z instytucjami okołobiznesowymi i gospodarczymi Miasta i regionu przy obsłudze potencjalnych inwestorów; 4) opracowywanie i aktualizacja ofert inwestycyjnych oraz informacji istotnych z punktu widzenia inwestora krajowego i zagranicznego, analiza zachowań i oczekiwań inwestorów oraz inicjowanie i koordynowanie działań we współpracy z Wydziałem Finansów w zakresie opracowania i wdrożenia systemu zachęt finansowych (w tym ulg) na terenie Miasta; 5) tworzenie warunków do rozwoju przedsiębiorczości; 6) współdziałanie z Wydziałem Kultury, Promocji i Komunikacji Społecznej w zakresie merytorycznym przy realizacji działań dotyczących promocji gospodarczej; 7) współpraca z gminami i samorządem województwa w zakresie promocji gospodarczej Miasta; 8) nadzór nad administrowaniem Włocławskim Inkubatorem Innowacji i Przedsiębiorczości oraz obszarami włączonymi do Pomorskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej; 9) monitorowanie wskaźników realizacji projektów: Włocławska Strefa Rozwoju Gospodarczego – Park Przemysłowo-Technologiczny oraz Włocławski Inkubator Innowacji i Przedsiębiorczości; 10) prowadzenie spraw wynikających z ustawy z dnia 19 grudnia 2008 r. o partnerstwie publiczno-prywatnym w zakresie właściwości merytorycznej Centrum Obsługi Inwestora.”; 14) w § 54 w ust. 2 uchyla się pkt 20. 2. Załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Włocławek określający schemat organizacyjny Urzędu otrzymuje brzmienie jak w załączniku do niniejszego zarządzenia. §2. Wykonanie zarządzenia powierza się kierującym komórkami organizacyjnymi Urzędu. §3. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Zastępcom Prezydenta Miasta Włocławek, Skarbnikowi Miasta i Sekretarzowi Miasta. §4. 1. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z wyjątkiem § 1 ust. 1 pkt 10 lit. b, który wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2017 roku. 2. Zarządzenie podlega podaniu do publicznej wiadomości poprzez ogłoszenie w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Włocławek.
Załączniki
 | Zarządzenie nr 311/2016 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 2 listopada 2016 r. | dodany: 11:21, 02.11.2016 | przez: Łukasz Stolarski |