Zarządzenie Nr 476/2019 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 23 listopada 2019 r. w sprawie obsługi Platformy Elektronicznego Fakturowania PEF

Na podstawie art. 30 ust. 1, art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2019 r., poz. 506, poz. 1309, poz. 1696, poz. 1815), art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2018 r., poz. 2191)

zarządza się, co następuje

§ 1. Ilekroć w zarządzeniu mowa jest o: 1) Platformie Elektronicznego Fakturowania PEF – należy przez to rozumieć Platformę, o której mowa w art. 7 ustawy o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (dalej u.e.f.); 2) Koncie Podmiotu – należy przez to rozumieć konto, o którym mowa w art. 5 u.e.f., którego posiadaczem jest Gmina Miasto Włocławek, utworzone dla Wydziałów i Biur Urzędu Miasta Włocławek, jednostek budżetowych albo samorządowych zakładów budżetowych, zarejestrowane na Platformie Elektronicznego Fakturowania (PEF), za pośrednictwem brokera PEF; 3) Super Użytkowniku – należy przez to rozumieć Dyrektora Biura Informatyzacji Urzędu Miasta oraz pracowników przez niego wyznaczonych, którym na Platformie Elektronicznego Fakturowania (PEF) został nadany status Użytkownika Zarządzającego. Super Użytkownik może m. in. zarządzać Kontami Użytkowników oraz Kontami Podmiotów; 4) Użytkowniku – należy przez to rozumieć pracowników wyznaczonych przez Dyrektorów Wydziałów i Biur Urzędu Miasta Włocławek oraz kierowników jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych, którym na Platformie Elektronicznego Fakturowania (PEF), na Kontach Podmiotu, został nadany status Użytkownika, mających uprawnienia do odbierania, konfiguracji i wysyłania dokumentów. § 2. W celu prawidłowej obsługi Platformy Elektronicznego Fakturowania PEF niżej wymienione osoby upoważnia się do realizacji zadań: 1) Dyrektora Biura Informatyzacji w zakresie: a) zarejestrowania i zarządzania Kontem Podmiotu – Gminy Miasto Włocławek; b) wyznaczania spośród pracowników Biura Informatyzacji Super Użytkowników i nadawania im uprawnień do utworzenia i zarządzania Kontami Podmiotu; 2) Super Użytkowników w zakresie: a) zarejestrowania Kont Podmiotu, poza Kontem Podmiotu – Gminy Miasto Włocławek, o którym mowa w pkt 1 lit. a; b) zarządzania Kontami Podmiotu; c) zarządzania uprawnieniami Użytkowników na właściwych Kontach Podmiotu; 3) Dyrektorów Wydziałów i Biur Urzędu Miasta oraz kierowników jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych w zakresie wyznaczania Użytkowników do obsługi właściwych Kont Podmiotu; 4) Użytkowników w zakresie odbierania, konfiguracji i wysyłania dokumentów na właściwych Kontach Podmiotu. § 3. Dyrektorzy Wydziałów i Biur Urzędu Miasta oraz kierownicy jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych wyznaczają i upoważniają Użytkowników. Wnioski o założenie, zmianę lub usunięcie Konta Użytkownika dla wyznaczonego pracownika należy zgłaszać pisemnie do Dyrektora Biura Informatyzacji Urzędu Miasta. § 4. Zobowiązuje się Dyrektorów Wydziałów i Biur Urzędu Miasta oraz kierowników jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych do nadzoru nad prawidłową i bieżącą obsługą właściwych Kont Podmiotu na Platformie Elektronicznego Fakturowania PEF, w szczególności do odbioru faktur przekazywanych na właściwych Kontach Podmiotu. § 5. Odpowiedzialność Super Użytkowników ograniczona jest tylko do zarządzania Kontami Podmiotów oraz Kontami Użytkowników. § 6. Wykonanie zarządzenia powierza się Dyrektorom Wydziałów i Biur Urzędu Miasta oraz kierownikom jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych. § 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załączniki