Zarządzenie Nr 146/2020 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 21 kwietnia 2020 r. w sprawie określenia ograniczeń w wykonywaniu zadań przez Urząd Miasta Włocławek w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa COVID 19.

Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2019 r. poz. 506, poz.1309, poz. 1571, poz. 1696 i poz. 1815) i § 13 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 kwietnia 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz.U. poz. 697),

zarządza się, co następuje:

§1. Z dniem 22 kwietnia 2020 r. Urząd Miasta Włocławek będzie czynny: poniedziałek, środa, czwartek w godzinach 730 – 1530, wtorek w godzinach 730 – 1700, w piątek w godzinach 730 do 1400. §2.1.  Zapewnia się i zaleca Mieszkańcom Włocławka możliwość załatwiania spraw urzędowych w trybie komunikacji pocztowej, elektronicznej (e-mail, ePUAP) oraz telefonicznej, a) w Urzędzie – poprzez wrzucenie pism i innych dokumentów do wystawionych urn w budynku Urzędu Miasta przy Zielonym Rynku 11/13, w tym przypadku bez potwierdzenia wpływu do Urzędu, b) kontakt telefoniczny: 54 414-40-00, c) adres e-mail: poczta@um.wloclawek.pl 2. Zaleca się dokonywanie wpłat przelewami elektronicznymi. §3. Możliwość załatwiania spraw w budynkach: 1) Urzędu Miasta Włocławek, Zielony Rynek 11/13, wyłącznie w sprawach: a) rejestracji aktów stanu cywilnego, b) ewidencji ludności i dowodów osobistych, c) pomocy społecznej w sprawach: karta dużej rodziny, karta seniora, w dniach: poniedziałek, środa, piątek w godzinach 1000 – 1100, wtorek, czwartek w godzinach 14:00 do 15:00, d) wydawania praw jazdy, dowodów rejestracyjnych i innych dokumentów komunikacyjnych po wcześniejszym umówieniu daty i godziny przybycia, e) administracji architektoniczno – budowlanej. 2)  Urzędu Miasta Włocławek, ul. 3 Maja 22 wyłącznie w sprawach: a) świadczenia usług komunalnych, b) ochrony środowiska. §4. Odwołuje się wszystkie wydarzenia i spotkania z mieszkańcami oraz podmiotami zewnętrznymi organizowane przez komórki organizacyjne Urzędu Miasta Włocławek. §5. Osoba załatwiająca sprawę w budynku Urzędu Miasta Włocławek, winna posiadać dokument ze zdjęciem, celem ewentualnego ustalenia tożsamości. §6. Pracownicy Urzędu Miasta Włocławek oraz interesanci przed wejściem do budynku mogą zostać poddani pomiarowi temperatury ciała. §7. 1. Zakazuje się zamawiania posiłków z firm cateringowych. Doręczyciele takich firm nie będą wpuszczani na teren Urzędu Miasta Włocławek. 2. W godzinach pracy obowiązuje zakaz opuszczania nieruchomości Urzędu Miasta Włocławek. 3. Ograniczenie, o którym mowa w ust. 2 nie stosuje się do spraw związanych z wykonywaniem czynności zawodowych lub zadań służbowych. 4. Śluby cywilne będą udzielane wyłącznie w obecności pary młodych i świadków. §8. Funkcjonowanie Urzędu zostaje dostosowane do aktualnej sytuacji i objęte specjalnymi procedurami. §9. Zobowiązuje się kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Włocławek do adekwatnego ograniczenia wykonywania zadań publicznych przez podległe jednostki. §10. Wykonanie Zarządzenia powierza się Zastępcom Prezydenta, Sekretarzowi Miasta oraz kierownikom komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Włocławek. §11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. §12. Zarządzenie podlega podaniu do publicznej wiadomości poprzez ogłoszenie w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Włocławek.

Załączniki