Zarządzenie Nr 266/2020 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 7 sierpnia 2020 r. w sprawie organizacji Narad Koordynacyjnych oraz zasad i trybu ich prowadzenia

Na podstawie art. 7d i 28 - 28f ustawy z dnia 17 maja 1989 r. - Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2020 r., poz. 276 ze zm.)

zarządzam, co następuje:

§ 1. 1. Sytuowanie projektowanych sieci uzbrojenia terenu na obszarze miasta Włocławek koordynuje się na Naradach Koordynacyjnych prowadzonych przez Przewodniczącego Narad Koordynacyjnych – Annę Stypułkowską – Głównego Specjalistę w Wydziale Geodezji i Kartografii Urzędu Miasta Włocławek, która zapewnia ich obsługę techniczną i organizacyjną, a w razie jej nieobecności z powodu choroby, urlopu lub innych przyczyn - Zastępcę Przewodniczącego - Annę Kozicką - Inspektora w Wydziale Geodezji i Kartografii Urzędu Miasta Włocławek. 2. Sytuowanie projektowanych sieci uzbrojenia terenu koordynuje się po uprzednim zbadaniu bezkolizyjności usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu z już istniejącymi i projektowanymi innymi przewodami i urządzeniami, z obiektami budowlanymi, znakami geodezyjnymi, grawimetrycznymi i magnetycznymi, zielenią wysoką, pomnikami przyrody, a także po zbadaniu ustaleń miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego. 3. Informacje o projektowanych sieciach uzbrojenia terenu, ich usytuowaniu, przeznaczeniu oraz podstawowych parametrach technicznych, a także o podmiotach, które tymi sieciami zarządzają, uzyskane w ramach koordynowania sytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu, docelowo będą zasilać bazę danych Geodezyjnej Ewidencji Sieci Uzbrojenia Terenu – GESUT. § 2. W Naradach Koordynacyjnych uczestniczą: 1)  Przewodniczący Narady Koordynacyjnej, 2)  Zastępca Przewodniczącego Narady Koordynacyjnej, 3)  przedstawiciele Wydziału Urbanistyki i Architektury Urzędu Miasta Włocławek upoważnieni przez Dyrektora Wydziału – reprezentujący branże urbanistyki oraz architektury i budownictwa, 4) upoważniony przedstawiciel Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego we Włocławku, 5) upoważniony przedstawiciel Miejskiego Zarządu Infrastruktury Drogowej i Transportu we Włocławku, 6) upoważniony przedstawiciel Polskiej Spółki Gazownictwa Spółka z o.o. w Warszawie Odział w Gdańsku, Zakład w Bydgoszczy, 7) upoważniony przedstawiciel ENERGA – Operator S.A. Oddział w Toruniu, Rejon Dystrybucji Włocławek, 8) upoważniony przedstawiciel ENERGA – Oświetlenie Spółka z o.o., 9) upoważniony przedstawiciel Orange Polska S.A., 10) upoważniony przedstawiciel Netia S.A., 11) upoważniony przedstawiciel Miejskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. we Włocławku, 12) upoważniony przedstawiciel Miejskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. we Włocławku, 13) przedstawiciele Wydziału Dróg, Transportu Zbiorowego i Energii Urzędu Miasta Włocławek upoważnieni przez Dyrektora Wydziału, 14) upoważniony przedstawiciel Spółdzielni Mieszkaniowej ,,Zazamcze’’, 15) upoważniony przedstawiciel Wydziału Inwestycji Urzędu Miasta Włocławek 16) upoważniony przedstawiciel SAT FILM Sp. z o.o. i Wspólnicy Spółka Komandytowa 17) upoważnieni przedstawiciele innych podmiotów, których obecność jest niezbędna na Naradzie Koordynacyjnej w celu wyeliminowania zagrożeń wynikających z możliwości kolizji między sytuowanymi na tym samym terenie sieciami uzbrojenia terenu. § 3. 1. Sytuowanie projektowanych sieci uzbrojenia terenu koordynuje się na wniosek inwestora lub projektanta, złożony wraz z propozycją tego usytuowania przedstawioną na planie sytuacyjnym sporządzonym na kopii aktualnej mapy do celów projektowych poświadczonej za zgodność z oryginałem przez projektanta. 2. Sytuowanie projektowanych przyłączy koordynuje się na wniosek inwestora lub projektanta sieci uzbrojenia terenu, podmiotu władającego siecią uzbrojenia terenu lub Wójta (burmistrza, prezydenta miasta) uzasadniony w szczególności potrzebą wyeliminowania zagrożeń wynikających z możliwej kolizji między sytuowanymi na tym samym terenie sieciami uzbrojenia terenu. § 4. Przewodniczący Narady Koordynacyjnej weryfikuje plan sytuacyjny sporządzony na kopii aktualnej mapy do celów projektowych zawierający propozycję sytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu pod kątem: 1) zgodności z wnioskiem, 2) prawidłowości planu sytuacyjnego, sporządzonego na kopii aktualnej mapy do celów projektowych poświadczonej za zgodność z oryginałem przez projektanta, zawierającego propozycję usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu w zakresie: obszaru, skali, treści, aktualności i czytelności oraz klauzul przyjęcia do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego albo oświadczenia wykonawcy prac geodezyjnych o uzyskaniu pozytywnego wyniku weryfikacji, 3) czytelności graficznej projektowanych elementów. § 5. Przewodniczący Narady Koordynacyjnej kieruje jej pracą oraz czuwa nad zabezpieczeniem znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych przed kolizją z projektowaną siecią uzbrojenia terenu.  § 6. 1. Rezultaty Narady Koordynacyjnej Przewodniczący utrwala w protokole Narady zawierającym: 1) określenie sposobu przeprowadzenia Narady, miejsce i termin jej odbycia, a w przypadku przeprowadzenia Narady z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej – termin jej zakończenia, oraz znak sprawy zgodny z instrukcją kancelaryjną, 2) opis przedmiotu Narady 3) imię i nazwisko oraz inne dane identyfikujące wnioskodawcę, 4) imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe Przewodniczącego, 5)    imiona i nazwiska uczestników Narady oraz oznaczenie podmiotów, które te osoby reprezentują, lub informację o przyczynach uczestnictwa danej osoby w Naradzie, 6)    stanowiska uczestników Narady 7)    wnioski o koordynację robót budowlanych, o których mowa w art. 36a ust. 3 pkt 5 lit. b ustawy z dnia 7 maja 2010 r. o wspieraniu rozwoju usług i sieci telekomunikacyjnych – o ile zostały złożone 8) informacje o podmiotach zawiadomionych o Naradzie, które w niej nie uczestniczyły, 9) podpisy uczestników Narady. 2. Odpisy protokołu Narady Koordynacyjnej Przewodniczący wydaje wnioskodawcom oraz innym podmiotom zawiadomionym o Naradzie.. 3. Na dokumentacji projektowej będącej przedmiotem Narady Koordynacyjnej Przewodniczący zamieszcza adnotację zawierającą informacje, iż dokumentacja była przedmiotem Narady oraz określenie sposobu przeprowadzenia Narady, miejsce i termin jej odbycia, a w przypadku przeprowadzenia Narady z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej – termin jej zakończenia, oraz znak sprawy zgodny z instrukcją kancelaryjną. § 7. 1. Podmioty, które władają sieciami uzbrojenia terenu oraz inne podmioty wyszczególnione w § 2 są obowiązane do współdziałania z Przewodniczącym Narady Koordynacyjnej w procesie koordynowania sytuowania projektowanych sieci. 2. W celu realizacji ustaleń zawartych w niniejszym zarządzeniu kierownicy jednostek wymienionych w § 2 oddelegują do pracy na Naradach Koordynacyjnych swoich przedstawicieli oraz wydadzą im odpowiednie upoważnienia do zajmowania stanowiska w imieniu tych jednostek. Upoważnienia przechowywane są przez Przewodniczącego Narady Koordynacyjnej. § 8. 1. Narady Koordynacyjne odbywają się w każdy wtorek, będący dniem roboczym, o godzinie 9.00 w siedzibie Urzędu Miasta Włocławek - Zielony Rynek 11/13. 2. W przypadku przeprowadzenia Narady Koordynacyjnej z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej termin jej zakończenia przypada w każdy wtorek będący dniem roboczym. 3. Wnioski wraz z propozycją sytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu i przyłączy przedstawioną na planie sytuacyjnym sporządzonym na kopii aktualnej mapy do celów projektowych poświadczonej za zgodność z oryginałem przez projektanta, inwestor lub projektant składa nie później niż sześć dni roboczych przed terminem Narady, lub odpowiednio wcześniej, w zależności od potrzeby zawiadamiania innych podmiotów, które mogą być zainteresowane rezultatami Narady Koordynacyjnej. § 9. Wnioskodawca - inwestor lub projektant ponosi opłatę za skoordynowanie sieci uzbrojenia terenu i przyłączy według zasad określonych w ustawie z dnia 17 maja 1989 r. - Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2020 r., poz. 276 ze zm.). § 10. Wykonanie Zarządzenia powierzam Dyrektorowi Wydziału Geodezji i Kartografii - Geodecie Miejskiemu. § 11. Nadzór nad wykonaniem Zarządzenia powierzam Zastępcy Prezydenta ds. gospodarki miejskiej. § 12. 1. Traci moc zarządzenie Nr 250/2016 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 24 sierpnia 2016 r.w sprawie organizacji Narad Koordynacyjnych oraz zasad i trybu ich prowadzenia. § 13.1. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 2. Zarządzenie podlega podaniu do publicznej wiadomości poprzez ogłoszenie w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Włocławek.

Załączniki