Zarządzenie Nr 123/2022 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 4 kwietnia 2022 r. w sprawie określenia formy i trybu pomocy świadczonej przez Miasto Włocławek na rzecz obywateli Ukrainy, w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa

Na podstawie art. 30 ust. 1 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2022 r. poz. 559 i 583), art. 12 ust. 5 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2022 r. poz. 583, 682, 683 i 684) oraz w związku z Uchwałą Nr XLVI/31/2022 Rady Miasta Włocławek z dnia 29 marca 2022 r. w sprawie zakresu pomocy świadczonej przez Miasto Włocławek na rzecz obywateli Ukrainy, w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa

zarządza się, co następuje:

§ 1. Zarządzenie określa formy i tryb udzielania pomocy obywatelom Ukrainy, o których mowa art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa, w ramach zakresu określonego Uchwałą Nr XLVI/31/2022 Rady Miasta Włocławek z dnia 29 marca 2022 r. w sprawie zakresu pomocy świadczonej przez Miasto Włocławek na rzecz obywateli Ukrainy, w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa. § 2. 1. Pomocy udziela się w ramach środków zgromadzonych na wyodrębnionym rachunku bankowym. 2. Pomocy rzeczowej udziela się w formach: 1) zapewnienia zakupu artykułów i usług związanych z zapewnieniem zakwaterowania; 2) zapewnienia posiłków; 3) zapewnienia dostępu do edukacji i materiałów edukacyjnych; 4) zapewnienia usług opiekuńczych i wychowawczych; 5) zapewnienia leków i artykułów medycznych; 6) zapewnienia środków czystości i higieny osobistej; 7) zapewnienia ubrań i obuwia; 8) zapewnienia zabawek; 9) zapewnienia usług transportowych, w tym przewozów w ramach komunikacji miejskiej; 10) dostępu do usług telekomunikacyjnych. 3. Pomoc rzeczowa może być udzielona poprzez zakup środków lub usług i bezpośrednie ich przekazanie lub świadczenie na rzecz obywateli Ukrainy przebywających w Polsce lub na Ukrainie albo poprzez organizacje zajmujące się świadczeniem pomocy dla tych osób. 4. Udzielenie pomocy następuje na wniosek oraz z urzędu. 5. Pomoc może być przekazana jednorazowo lub w częściach. § 3. 1. Obywatel Ukrainy przebywający na terenie Polski składa wniosek o udzielenie pomocy, o której mowa w § 2. 2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1 składa się do Prezydenta Miasta Włocławek. 3. Wniosek o udzielenie pomocy powinien zawierać: 1) imię i nazwisko uprawnionego oraz jego dane adresowe; 2) adres pobytu; 3) datę urodzenia wnioskodawcy; 4) numer PESEL/oświadczenie o braku numeru PESEL; 5) rodzaj i wysokość wnioskowanej pomocy. 4. Możliwe jest złożenie wniosku w imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych przez jednego z rodziców, opiekuna, kuratora, opiekuna tymczasowego w rozumieniu art. 25 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa, lub osobę sprawującą faktyczną pieczę nad dzieckiem. W takiej sytuacji ust. 3 stosuje się odpowiednio. 5. Właściwa merytorycznie komórka organizacyjna dokonuje oceny wniosku, biorąc pod uwagę ewentualną wolę darczyńcy. W toku jego weryfikacji może żądać uzupełnienia lub wyjaśnienia wniosku. 6. Wniosek powinien zostać rozpatrzony niezwłocznie. Zawiadomienia o sposobie rozpatrzenia wniosku udziela się w formie pisemnej, chyba, że nie wymagają tego okoliczności udzielenia pomocy. 7. Wnioskodawca potwierdza uzyskaną pomoc. § 4. Pomoc udzielana za pośrednictwem organizacji pozarządowych wymaga zawarcia porozumienia lub umowy, które określą sposób rozliczenia pomocy. § 5. 1. Prezydent Miasta Włocławek sprawuje kontrolę prawidłowości wykonania zadania. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania lub po jego zakończeniu. 2. W ramach kontroli, o której mowa w ust.1, upoważnieni pracownicy mogą badać dokumenty lub inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji dotyczących wykonania zadania. Na żądanie kontrolującego są zobowiązani dostarczyć dokumenty lub inne nośniki informacji, a także udzielić wyjaśnień lub informacji w terminie określonym przez kontrolującego. 3. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w zakresie udzielonej pomocy, otrzymane środki finansowe podlegają zwrotowi na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych. § 6. Wykonanie zarządzenia powierza się kierującym komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Włocławek i dyrektorom jednostek organizacyjnych Miasta Włocławek. § 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Włocławek.

Załączniki