Zarządzenie Nr 184/2020 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 04 czerwca 2020 r. w sprawie określenia ograniczeń w wykonywaniu zadań przez Urząd Miasta Włocławek w stanie epidemii.

gminnym (Dz.U. z 2020 r. poz. 713) i § 14 ust. 5 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 maja 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz.U. z 2020 r. poz. 964), uwzględniając konieczność zapewnienia bezpieczeństwa obywateli, w tym interesantów i pracowników Urzędu Miasta Włocławek

zarządza się, co następuje:

§1. Zapewnia się i zaleca Mieszkańcom Włocławka możliwość załatwiania  spraw urzędowych w trybie komunikacji pocztowej, elektronicznej (e-mail, ePUAP) oraz telefonicznej. §2. W ramach wykonywania zadań publicznych, w tym zadań niezbędnych do zapewnienia pomocy obywatelom, interesanci przyjmowani są osobiście wyłącznie: 1)    na parterze budynku przy Zielony Rynek 11/13 – w pomieszczeniu recepcyjnym na stanowisku obsługi interesanta wyposażonym w przezroczyste przesłony. W czasie obsługi liczba interesantów przebywających w tym samym czasie w jednym pomieszczeniu nie może być większa niż 1 osoba na jedno stanowisko obsługi, w sprawach: a) rejestracji stanu cywilnego, b) ewidencji ludności i dowodów osobistych, c) pomocy społecznej w sprawach: karta dużej rodziny, karta seniora, w dniach: poniedziałek, środa, piątek w godzinach 1000 – 1100, wtorek, czwartek w godzinach 1400 – 1500, w pozostałych sprawach w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie we Włocławku, ul. Ogniowa 8/10, d) wydawania praw jazdy, dowodów rejestracyjnych i innych dokumentów komunikacyjnych po wcześniejszym umówieniu daty i godziny przybycia, e) administracji architektoniczno – budowlanej, 2) na parterze budynku przy ul. 3-go Maja 22 w sprawach: a) świadczenia usług komunalnych, b) ochrony środowiska i korzystania z wód, 3) w budynku Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie we Włocławku, ul. Ogniowa 8/10 w sprawach orzecznictwa Miejskiego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności we Włocławku, w pomieszczeniu recepcyjnym na stanowisku obsługi interesanta wyposażonym w przezroczyste przesłony, 4) w innych pomieszczeniach wskazanych przez Prezydenta Miasta Włocławek, przeznaczonych czasowo do wykonywania w ramach obsługi interesanta czynności urzędowej lub zapoznania się z dokumentacją, z zastosowaniem ograniczeń o których mowa w pkt 1-3. §3.Interesanci nie mogą przemieszczać się w budynkach Urzędu Miasta Włocławek poza wyznaczone obszary pomieszczeń recepcyjnych, o których mowa w § 2. §4. Podczas obecności w pomieszczeniach recepcyjnych pracownicy wykonujący czynności obsługowe oraz interesanci zobowiązani są do: 1) zakrywania ust i nosa przy pomocy odzieży lub jej części, maski, maseczki, przyłbicy zgodnie z § 18 ust. 1 pkt 2 lit. c rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 maja 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii, 2) ewentualnego poddania się zdalnemu pomiarowi temperatury ciała, 3) zachowania wymaganej odległości 2 m od innych przebywających w nim osób, 4) używania rękawic ochronnych lub stosowania płynu do dezynfekcji rąk. §5. Osoba załatwiająca sprawę w budynku Urzędu Miasta Włocławek, winna posiadać dokument ze zdjęciem, celem ewentualnego ustalenia tożsamości. §6. Zakazuje się zamawiania posiłków z firm cateringowych. Doręczyciele takich firm nie będą wpuszczani na teren Urzędu Miasta Włocławek. §7. Uroczystość zawarcia związku małżeńskiego odbywać się będzie w Sali ślubów w obecności do 25 osób, które realizują obowiązek o którym mowa w § 18 ust. 1 pkt 2 lit. c rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 maja 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii, z wyłączeniem osób sprawujących uroczystość i pary młodych. §8. Funkcjonowanie Urzędu zostaje dostosowane do aktualnej sytuacji. §9. Zobowiązuje się kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Włocławek do dostosowania funkcjonowania jednostek do aktualnej sytuacji. §10. Wykonanie Zarządzenia powierza się Zastępcom Prezydenta, Sekretarzowi Miasta oraz kierownikom komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Włocławek. §11.   Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. §12. Zarządzenie podlega podaniu do publicznej wiadomości poprzez ogłoszenie w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Włocławek, na stronie podmiotowej Urzędu a także poprzez wywieszenie ogłoszenia na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Włocławek.

Załączniki