Zarządzenie Nr 37/2022 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 17 lutego 2022 r. w sprawie powołania Rady Koordynującej wdrożenie projektu pn. „Włocławek – miasto nowych możliwości. Tutaj mieszkam, pracuję, inwestuję i tu wypoczywam” finansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG 2014–2021 i budżetu państwa.

Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2021 r. poz. 1372, 1834

zarządza się, co następuje:

§ 1.1. W celu zapewnienia sprawnego wdrożenia i rozliczenia projektu pn. „Włocławek – miasto nowych możliwości. Tutaj mieszkam, pracuję, inwestuję i tu wypoczywam” finansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG 2014–2021 i budżetu państwa, zwanego dalej Projektem, powołuje się Radę Koordynującą, zwaną dalej Radą, w składzie: 1) Przewodniczący – Krzysztof Kukucki, Zastępca Prezydenta Miasta Włocławek, 2) Zastępca Przewodniczącego – Daria Figurska, Dyrektor Wydziału Rozwoju Miasta, 3) Koordynatorzy Działań Planu Rozwoju Lokalnego i Planu Rozwoju Instytucjonalnego Projektu: a) Dorota Rusinek – Zastępca Dyrektora Wydziału Finansów, koordynator Działania „Skuteczne zarządzanie strategiczne i operacyjne rozwojem miasta” (przedsięwzięcia 13.2, 13.6 „System optymalizacji gospodarowania środkami finansowymi miasta”); b) Marcin  Szarpak – Zastępca Dyrektora Wydziału Organizacyjno-Prawnego i Kadr, koordynator Działania „Zwiększenie zdolności instytucjonalnych Urzędu Miasta i jednostek organizacyjnych”, przedsięwzięć: 11.3 „Poprawa bezpośredniej obsługi osób ze szczególnymi potrzebami” w Działaniu „Doskonalenie jakości usług publicznych”, 13.1 „Metodologia zarządzania ryzykiem” w Działaniu „Skuteczne zarządzanie strategiczne i operacyjne rozwojem miasta”; c) Elżbieta Dynarska – Dyrektor Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia Publicznego, koordynator Działania „Doskonalenie jakości usług publicznych” (przedsięwzięcia 11.1 i 11.2 „Rozwój usług społecznych”); d) Aleksandra Kulińska – Kierownik Referatu Kultury i Promocji w Wydziale Kultury, Promocji i Komunikacji Społecznej, koordynator Działań: „Włocławek, jako miasto współdziałania i budowania więzi społecznych”, „Kreowanie pozytywnego wizerunku miasta”; e) Mariola Cieślińska – Inspektor w Wydziale Inwestycji, koordynator Działań: „Przestrzeń miejska dostępna dla wszystkich (działania z zakresu dostępności osób o szczególnych potrzebach)”, „Wyższa jakość przestrzeni, w tym zdegradowanej części miasta”; f) Mariusz  Koszytkowski – Starszy Inspektor w Centrum Obsługi Inwestora, koordynator Działań: „Aktywizacja społeczno-zawodowa mieszkańców, w tym młodzieży”, „Wsparcie i promocja lokalnej gospodarki”; g) Przemysław Szczęsny – Inspektor w Wydziale Rozwoju Miasta, koordynator Działania: „Ekologia dla Włocławka”, 4) Zespół Zarządzający Projektem: a) Aleksandra Turek – Główny Specjalista w Wydziale Rozwoju Miasta; b) Ilona Wilińska – Inspektor w Wydziale Rozwoju Miasta; c) Celina Waszkiewicz – Kierownik Referatu Rachunkowości Budżetowej Urzędu w Wydziale Finansów; d) Ewelina Antczak – Kierownik Referatu Planowania i Sprawozdawczości Budżetu w Wydziale Finansów, 5) Konsultant ds. zamówień publicznych: Bartosz Królak – Główny Specjalista ds. zamówień publicznych w Biurze Zamówień Publicznych. 2. W pracach Rady mogą brać udział inne osoby zaproszone przez Przewodniczącego Rady. § 2. Zakres zadań Rady obejmuje w szczególności: 1) Wypracowywanie wniosków i opinii służących podejmowaniu decyzji dotyczących Projektu, w tym o zakresie i formach koniecznych do wprowadzenia korekt i zmian. 2) Zapewnienie efektywności wdrażania Projektu, w tym zapewnienie odpowiedniego przepływu informacji. 3) Zapewnienie szybkiego i elastycznego reagowania na ewentualne problemy, zagrożenia i nowe wyzwania pojawiające się w ramach Projektu. § 3. 1.  Pracami Rady kieruje Przewodniczący Rady, a w przypadku jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego Rady. 2. Rada obraduje na posiedzeniach zwoływanych przez Przewodniczącego Rady w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na kwartał. 3. Informacje o posiedzeniach Rady przekazuje się za pomocą poczty elektronicznej bezpośrednio Członkom Rady co najmniej 3 dni przed planowanym posiedzeniem. 4. Posiedzenia  mogą  odbywać  się  w  sposób  stacjonarny  lub  w  sposób  zdalny z wykorzystaniem metod i technik spotkań na odległość. 5. Członkowie Rady zobowiązani są do udziału w jej pracach oraz do rzetelnego i terminowego wykonywania powierzonych zadań. 6. Obsługę organizacyjną i administracyjną Rady zapewnia Zespół Zarządzający Projektem. 7. Posiedzenia Rady są protokołowane, wszyscy członkowie Rady otrzymują pocztą elektroniczną kopię protokołu. § 4. Szczegółowy zakres zadań i obowiązków Członków Rady określa załącznik do niniejszego zarządzenia. § 5. Przy planowaniu i realizacji działań partycypacyjnych oraz informacyjno-promocyjnych na rzecz projektu, Członkowie Rady oraz realizatorzy poszczególnych przedsięwzięć w ramach Projektu korzystać będą ze wsparcia Wydziału Kultury, Promocji i Komunikacji Społecznej. § 6. Rada działa do dnia zakończenia realizacji zadań określonych w niniejszym zarządzeniu. § 7. Wykonanie Zarządzenia powierza się Panu Krzysztofowi Kukuckiemu – Zastępcy Prezydenta Miasta. § 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega podaniu do publicznej wiadomości poprzez ogłoszenie w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Włocławek.

Załączniki